Responsable du bureau des enseignants F/H

Activités principales :

Encadre et anime l'équipe d'adjoints et de gestionnaires : organise le travail des adjoint-e-s en relayant notamment l'information relative aux procédures de gestion en cours, coordonne les opérations de gestion individuelle (gestion administrative et financière) du bureau dans le respect de la réglementation et des procédures internes concernant les différentes populations enseignantes titulaires et contractuelles.
Organise le processus paye et veille à sa bonne exécution (saisie, contrôle) en lien avec le bureau de la coordination paye.
En lien avec l'assistante RH du service, gère les payes à fort enjeu et contribue au paiement des primes et indemnités. Il accompagne la montée en compétence des gestionnaires sur les sujets complexes. Il met en place des indicateurs ou tableaux de bord.
Développe des méthodes de travail permettant d'améliorer les pratiques métier (élaboration et mise à jour de procédures notamment), en assure la diffusion et la bonne application par le collectif.
Assiste le responsable de service et travaille en lien avec l'adjoint e en charge de la gestion collective sur les opérations collectives. La mise en œuvre des campagnes de gestion collective constitue une activité importante au sein du service et nécessite une coordination et un accompagnement fort du collectif de travail et des usagers (candidats, structures, jurys).

Le poste requiert une forte disponibilité. Permanences nécessaires pendant les périodes de congés. Ouverture du service en continu dans la journée (jours ouvrables). Contraintes horaires liées aux instances et aux pics d'activité.