Responsable du bureau des internes, étudiants et praticiens en formation

Placé sous la responsabilité du Directeur des affaires médicales et de son adjoint, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la gestion de l’ensemble des internes d’Ile de France en termes de nominations, positions, discipline, comité médical, suivi et informations des différentes structures de l’AP-HP et extérieures
Assurer la coordination avec les bureaux des affaires médicales des groupes hospitaliers pour l’affectation des internes et Faisant Fonction d’Internes (FFI).
Assurer la rémunération des internes affectés dans les structures privées, extrahospitalières et en stage chez les praticiens généralistes libéraux ainsi que la rémunération des étudiants affectés hors AP-HP.
Gérer la mise en place et le suivi des conventions régissant les stages des internes et des étudiants affectés hors AP-HP mais rémunérés par l’AP-HP. Suivre les modalités de remboursement des salaires et des facturations.
Assurer la gestion des effectifs : répartition par discipline et par service ; recherche d'une adéquation entre les besoins de formation et les nécessités de fonctionnement pour les internes et les praticiens étrangers en liaison avec le « groupe CME de l’internat et des médecins étrangers » et les coordonnateurs universitaires.
Participer à la sélection des DFMS/A et REHP (FFI) en lien avec les coordonnateurs et accueil des praticiens étrangers en formation.
Participer directement à la conception de la politique de gestion des internes, notamment en élaborant des règles de gestion des internes (en lien avec le Comité de l’Internat issu de la Commission médicale d’établissement).
Elaborer la stratégie de l'AP-HP en matière de recrutement et de formation des internes et des médecins étrangers en formation (en lien avec la Direction des relations internationales de l’AP-HP).
Représenter l’AP-HP aux commissions d’agrément des stages et d’ouverture et de répartition des postes organisées par l’ARS.
Mettre en place les tableaux de bord en lien avec la DEFIP pour le suivi des MERRI.
Construction du TPER du personnel médical junior et suivi de l'exécution budgétaire de l'EPRD en lien avec le bureau du contrôle de gestion de la DAM.
Missions ponctuelles :
Organisation de la cérémonie de remise des médailles aux internes d’Ile de France et des FFI coopération
Organisation de la journée d’accueil des praticiens étrangers en formation.
Management :
1 adjointe , 1 coordinatrice de la gestion, 1 coordinatrice Maitres de stage des universités / concours de la médaille
5 gestionnaires de l’internat
2 gestionnaires des praticiens étrangers en formation
Conditions d’emploi : Attaché d’administration hospitalière ou contractuel
Le Directeur des affaires médicales / Directeur adjoint des affaires médicales
DAM et responsables des Bureaux du Personnel Médical des GH
Ministères : Santé, Enseignement supérieur et Affaires étrangères, Intérieur,
Agence Régionale de Santé