Responsable du bureau du retour et réinsertion - Direction territoriale de Paris H/F
Référence : OFII_2024-146
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Office français de l'immigration et de l'intégration
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) - Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A déterminer € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Management, coordination, animation et pilotage du bureau retour et réinsertion
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
Vérifier le travail, le niveau de qualité des prestations
Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures (aide dans traitement des dossiers délicats) et de la bonne mise en œuvre réglementaire
Assurer l’intégration des nouveaux agents au sein de l’équipe, accompagner la montée en compétences
Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits
Organiser l’accueil des candidats au retour
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Assurer l’évaluation annuelle des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination
Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau auprès de ses supérieurs
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées
Détecter les compétences de son équipe et les valoriser
Information et traitement de dossier
Accueillir et informer dans le cadre d’un entretien personnalisé, sur le dispositif ARV
Recueillir et contrôler la validité des pièces constitutives du dossier et les saisir sur RRI-NG.
Assister l’usager dans les démarches liées à l’obtention d’un document de voyage ou LPC en lien avec la DIRRI
Organiser le départ en relation avec la cellule voyagiste (réservation du billet de transport, acheminement jusqu’au lieu de départ, convocation de l’intéressé,…)
Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
Assurer une liaison régulière avec les partenaires (préfectures, DIRRI, Service voyagiste, CRA, DPAR…) pour la conduite de l’activité (OQTF, ARV en CRA, DPAR…)
Participer aux actions de promotion de l’aide au retour et à la Réinsertion (Centre d’hébergement, CARA)
Veille réglementaire
Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application
Profil recherché
Savoir faire :
Capacité à manager
Organiser et planifier les tâches
Conduire des réunions internes et externes
Assurer l’évaluation des agents
Relayer et respecter les consignes
Gérer les relations avec les partenaires concernés
Maitrise des conduites d’entretien (agents et usagers)
Savoir être :
Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation, réactivité
Pédagogie
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Autonomie et sens de l’initiative
Capacité à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Rigueur /sens de l’organisation
Appréhender avec neutralité et objectivité les situations difficiles des usagers
Connaissances :
Connaissance la réglementation et des procédures
Connaissance des acteurs sur le territoire
Connaissance des applications informatiques et bureautiques
Connaissance des publics et des problématiques migratoires
Langues étrangères
Titulaire d’un permis de conduire
Qui sommes-nous ?
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Descriptif du service
Sous la responsabilité du directeur territorial et de ses adjoints, le/la responsable du bureau du retour et réinsertion assure la mise en œuvre des procédures d’Aide au retour Volontaire et à la Réinsertion.
À propos de l'offre
-
Le bureau du retour et de la réinsertion est composé d’un responsable et d’un agent.
-
Cadre à partir du 01/11/2024
-
Cheffe / Chef de service dans un établissement public
