RESPONSABLE DU BUREAU STAGE-QUALITE
Référence : DEF_20-00064882
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 760 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez responsable du processus complet de gestion administrative des stages, de la collecte des candidatures, de l'admission des stagiaires, à l'attribution des qualifications.
Vous organiserez les procédures de sélection en lien avec les formateurs, et assurerez le soutien continu aux stagiaires tout au long de leur période de stage.
En outre, vous mettrez en œuvre le processus de retour d'expérience, et conduirez le suivi des mesures correctives nécessaires.
Plus précisément, vous :
- Préparerez l’admission aux formations et optimiserez le taux de remplissage des stages ;
- Organiserez l’arrivée des stagiaires sur le site ;
- Veillerez au bon déroulement de leur période de formation ;
- Rédigerez le compte rendu de fin de stage, et éditerez les décisions d'attribution des qualifications ;
- Mettrez en œuvre la démarche de RETEX (Retour d'expérience) à chaud et à froid des formations dispensées ;
- Etablirez les statistiques du bureau ;
- Assurerez le suivi des améliorations mises en œuvre après RETEX ;
- Participerez à la continuité de service inter-bureaux.
Profil recherché
Vous maitrisez parfaitement les logiciels de bureautiques. Vous faites également preuve d'un excellent sens du travail en équipe et savez collaborer efficacement tout en étant autonome dans la réalisation de vos missions.
Vous savez vous adapter rapidement aux évolutions et aux imprévus. Rigoureux et organisé, vous savez appliquer des méthodes de travail structurées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- johanna.gonthier@intradef.gouv.fr
- franck.parnaudeau@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La force d'action navale (FAN), placée sous le commandement d'un amiral (ALFAN), assure la disponibilité, la préparation et l'entrainement des unités pour leur emploi opérationnel. La FAN fournit l'essentiel de la contribution de la Marine aux missions de prévention et de projection. L'état-major de la FAN est basé à Toulon.
Au titre du développement des compétences des marins de la FAN, la Flottille de Perfectionnement du Surfacier (FPS), créée à partir du 1er juillet 2024, a vocation à piloter les parcours professionnels des marins en formation continue modularisée (FCM), et à dispenser des formations d'adaptation à l'emploi visant la conduite et la maintenance d'installations de technologie avancée équipant les bâtiments de la FAN.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38h sur 4,5 ou 5 jours. Jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Habilitation secret.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
