Responsable du centre des services partagés Océanie (CSPO) H/F

Référence : 2026-2354440

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAPEETE
    Direction des services judiciaires -CA PAPEETE Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de PAPEETE
  • Localisation : COUR D'APPEL DE PAPEETE -SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL
Domaine : Gestion budgétaire et financière
Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales:

 Le ou la responsable du centre des services partagés sera en charge des budgets opérationnels de programme 107, 166, 182, 310 et 912. Son activité portera pour l’essentiel sur le périmètre de ces programmes et sur le volet du contrôle interne financier portant notamment sur les dépenses de fonctionnement courant et des dépenses de personnel.
Il exercera les missions suivantes :
* Ressources humaines
• encadrement de 6 agents dont 3 mis à disposition à hauteur de 100%
• gestion des congés, entretiens d’évaluation professionnelle
• affectation des agents dans les services, définition des attributions de chaque agent, et de leurs objectifs
• gestion occasionnelle de contractuels saisonniers
• actualisation des fiches de poste
* Organisation du service
• définition du circuit de traitement des factures/mémoires, élaboration et communication de modes opératoires aux agents, formation des agents
• gestion du stock : créer et tenir à jour des tableaux de suivi, former les agents référents au suivi budgétaire, communication des statistiques du service
* Attributions techniques :
• certificateur de service fait, valideur occasionnel
• nettoyage de la base : édition de restitutions, clôture et finalisation des EJ globaux
• contrôle des imputations : recherche des écritures correctives à enregistrer, suivi du contrôle de cohérence
• responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations : suivi et actualisation des immobilisations
* Communication avec les juridictions :
• communication quotidienne avec les directeurs de greffe, les régies, les services centralisateurs… sur les questions relatives au stock, aux EJ, blocage de certaines factures…
* Communication avec les fournisseurs :
• organisation des conditions de facturation pour le fonctionnement courant, élaboration de plans de communication pour inciter les fournisseurs à utiliser la dématérialisation, assistance technique fournie aux utilisateurs du portail (chorus factures, chorus portail pro et chorus pro), réunion téléphonique ou physique pour régler les difficultés de facturation.
* Communication avec le SAR et les RBOP :
• élaboration des consignes de paiement tout au long de l’année, des outils de programmation, des consignes de fin de gestion, suivi des AE et CP, blocage des factures ou inversement, suivi de l’exécution des marchés, renseignement d’enquêtes, statistiques du service, animation de réunions trimestrielles avec le SAR et les services prescripteurs (DAP, SPIP, DPJJ)
* Communication avec la DFIP :
• gestion et anticipation des flux de paiement, suivi des problèmes techniques sur l’outil
* Informatique :
• gestion des dysfonctionnements sur chorus, communication avec l’AIFE et la mission chorus, gestion des habilitations…
* Fin de gestion :
• organiser les opérations de fin de gestion (nettoyage de la base, répartition des agents, paiement des factures en urgence),recensement des charges à payer

Profil recherché

CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances:

Techniques du contrôle de gestion / Confirmé


Processus de la dépense de l’Etat / A acquérir

Système d’information Chorus Cœur et Chorus formulaires / A acquérir

Excel / Expert

Les circuits administratifs /A acquérir - Confirmé

L'organisation judiciaire et administrative / A acquérir- confirmé

Les règles budgétaires et comptables / Confirmé

Localisation

Localisation : avenue Pouvana'a A Oopa 98713 Papeete

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Eva TALBOT (DDARJ) - Courriel: ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr
  • Michèle PATTINIEZ (RGB)- Courriel : rgb.sar.ca-papeete@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. 

Ce service, fonctionnant en bureaux, est composé de 28 agents dont deux greffières placées.

 4 agents sont mis à disposition par les services pénitentiaires et la PJJ (dont 1 à hauteur de 20% pour cette dernière) pour le fonctionnement du centre de services partagés Océanie (CSPO) et sont accueillis au SAR.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : les fonctionnaires du SAR travaillent 37h30.

    Les responsables de gestion et les techniciens immobiliers ne sont liés à aucune amplitude horaire. Ils relèvent de l'article 10. Le responsable du centre des services partagés relèvera de l'article 10.

     Restauration : pas de restaurant administratif mais trois conventions de restauration sont en place.

     Accessibilité en transport / parking : pas de transport en commun – parking selon les possibilités.

     Groupe IFSE : 3  NBI : NON

    Joindre à la candidature:

    • Une lettre de motivation
    • Un CV
    • le dernier arrêté de changement d'échelon
    • Les trois dernières fiches d'évaluation
    • Fiche de candidature ministère de la justice (annexe 2 interne, annexe 3 externe).

     Renseignements et candidatures:

    Eva TALBOT (DDARJ) : ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr

    Michèle PATTINIEZ (RGB): rgb.sar.ca-papeete@justice.fr

    Nicolas BENENTENDI (RGF-responsable CSPO par intérim) : rgf.sar.ca-papeete@justice.fr

    Toute candidature devra obligatoirement faire l'objet d'un entretien avec la DDARJ et la RGB afin d'évoquer les contraintes du poste, l'environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ après contact par courriel.

    La fiche de poste peut être demandée au service recruteur.

  • Nombre d’agents à encadrer - A : 0  / B : 3 / C: 3

    Spécificités du poste /contraintes / sujétions

    3 agents de catégorie C en mise en disposition (uniquement sur le plan fonctionnel)

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

    Moyen mis à disposition(matériel, logiciels spécifiques, véhicules..)

    Un ultraportable

    Accès à Chorus Coeur et Formulaires, Cesane, Pharos, Agir..

  • Durée d'affectation attendue sur le poste:
    2 ans renouvelable une fois, en tenant compte de la durée de séjour limitée en Polynésie française, hors CIMM
    Contact et envoi de la candidature par courriel exclusivement

  • Vacant à partir du 09/12/2026

  • Analyste de données financières

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    • Employeur : Administration supérieure des îles Wallis et Futuna
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