Responsable du Cinéma - Communauté de communes de la Haute Bigorre

La Communauté de communes de la Haute-Bigorre (CCHB) recrute :

Un(e) Responsable du Cinéma
Poste permanent relevant du
Cadre d'emplois des agents de maîtrise et cadre d'emplois des techniciens territoriaux

Contexte :
Le cinéma « Le Maintenon » dispose d'une salle de 112 places, et fait partie du réseau « Ciné Parvis 65 », qui en gère la programmation. Il assure la programmation de films tous publics, de séances « ciné-passion » et de séances destinées aux scolaires.

Le Responsable du cinéma est placé sous l'autorité directe de la Responsable Culture et Animation.

Missions :
Le Responsable du Cinéma assure notamment les missions suivantes :

Missions principales :

- Gestion administrative et financière du service :
-organisation du planning du personnel suivant l'activité du service (programmation établie par le Parvis + prog « séances spéciales »
- suivi du budget dans logiciel Civil Finances
- suivi des demandes extérieures (associations...) dans logiciel open gst


- Gestion technique :
- contrôler le matériel technique, résoudre les problèmes et veiller à l'entretien en lien avec la société de maintenance et de hotline (contrat de maintenance...)
- gestion des prestataires et fournisseurs pour fournitures, entretien et réparation du matériel
- suivi des logiciels spécifiques pour l'exploitation
- transfert en format DCP des films
- veiller à la sécurité du bâtiment (mise en conformité de l'établissement recevant du public) en collaboration avec les services techniques



- Communication :
- élaboration du programme (toutes les 3 semaines) envoyé par le Parvis + envoi au service comm pour facebook
- impression et distribution des programmes
- mis en place des affiches dans les panneaux destinés au cinéma


-Opérateur projectionniste :
- Gestion séance cinéma :
- préparation séance (Récupération films, clés Kdm , Ingest films, ingest des clés Kdm)
- accueil public
- tenue de la caisse
- projection film
Gestion financière :
- préparation caisse
- dépôt banque
- tenue comptabilité semaine

-Encadrement :
-Suivi régulier tout au long de l'année au travers d'entretiens individuels des agents du service,
- réunions bimensuelles du service
- Mise en place de procédures écrites visant à garantir la continuité du service en cas d'absence
- Tenue des entretiens d'évaluation de fin d'année,
- Mises à jour les fiches de poste,
- Gestion des congés en s'assurant de la continuité du service,
- Assurer le reporting auprès du N+1.

Missions occasionnelles :

Participation projets culturels du territoire (ville et CCHB) :
- participation aux réunions de service mensuel Culture
- participation à la réflexion et à la mise en ½uvre de projets communs avec les autres services culturels.

Conditions de travail :

- Lieu : Cinéma + prestations extérieures sur la communauté de communes
- Horaires de travail : Activité fluctuante suivant les périodes / Astreinte technique