Responsable du contrôle de gestion et de la coordination paye (H/F)

-  Aider à la mise en place d'indicateurs de gestion et d'outils de pilotage dans les divisions ; · 

-  Apporter conseil et appui au Secrétaire Général et à ses équipes ;

-  Participer aux réunions hebdomadaires du Secrétaire Général et de ses adjoints ; 

-  Préparer et animer les réunions de pilotage des BOP académiques ; 

-  Coordonner les enquêtes et les dossiers transversaux : dialogue budgétaire, enquête de l'Inspection générale, enquêtes ministérielles diverses.

2 - Pilotage et suivi des emplois et de la masse salariale :

-  Calculer les prévisions de dépenses de la masse salariale portant sur les rémunérations principales, les cotisations et autres dépenses spécifiques ;

-  Élaborer les documents de suivi à remonter à l’administration centrale et au contrôleur budgétaire en région (fiches DAF, dialogue de gestion, études à la demande) ;

-  Analyser l'évolution mensuelle des dépenses salariales afin d'identifier les causes des écarts entre les prévisions académiques et les dépenses de l'exercice et en rendre compte à la hiérarchie sous forme de tableaux de bord ;

-  Assurer un suivi rigoureux sur le schéma d'emplois et les HS, IMP et PACTE ;

-  Assister et participer au dialogue de gestion avec l'administration centrale ;

-  Rencontrer le CBR dans le cadre du dialogue prévisionnel de gestion et du compte-rendu de gestion ;

-  Élaborer les tableaux de suivi du plafond ;emplois des BOP académiques et en analyser les écarts ;

-  Analyser les budgets notifiés par le ministère.

3 - Coordination paie :

-  Animer et coordonner les opérations de paye ; 

-  Assurer une collaboration constructive avec la DRFIP sur des thématiques sensibles ; 

-  Promouvoir une gestion de paye de qualité ; 

-  Mettre en oeuvre le contrôle interne financier « rémunérations ».

Prérequis :

•  Expérience confirmée au sein d’une administration académique ou d’une structure publique à fort volume d’emplois, impliquant la gestion de dispositifs RH et budgétaires complexes ;

•  Bonne maîtrise des règles spécifiques relatives aux emplois publics et à la rémunération des agents ;

•  Expérience en animation de réseau ou coordination transversale appréciée ;

•  Maîtrise confirmée d’Excel et aisance avec les systèmes d’information RH et financiers ;

•  Capacité dé