Responsable du département de la logistique opérationnelle et de soutien - CDD 12 mois

Vous serez accueilli-e au sein de la direction des moyens généraux (DMG) qui est un service central de l'université, rattaché au domaine de gestion des ressources. La DMG emploie 75 personnels administratifs et techniques répartis sur plusieurs campus et bâtiments.

Vos missions ont pour objectif d'apporter un soutien logistique aux services centraux et des réponses ponctuelles aux composantes situées dans des secteurs de bâtiments définis. Il s’agira de mettre en œuvre la politique de logistique de l’établissement ; superviser, coordonner et contrôler le travail de plusieurs équipes et de prestataires, aux spécialités techniques multiples (service général, gestion de bâtiments et locaux, marché de nettoyage, accueils etc). Vous œuvrerez au pilotage administratif d’une structure opérationnelle dans un environnement multisites et transverse.

Activités principales

Assister et conseiller sa hiérarchie pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique.
Assister et conseiller sa hiérarchie dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
Assurer le pilotage de prestataire
Mettre en œuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
Définir, rédiger et contrôler l’application des procédures et des règles.
Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
Planifier et conduire des opérations logistiques de plusieurs sites.
Réaliser les devis, contrôler les estimations et s’assurer de la bonne exécution des travaux conformément aux devis.
Contrôler les règles d’hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer.
Encadrer et animer une équipe.

Activités associées

Préparer et rédiger des dossiers techniques (cahier des charges, clauses techniques, etc).
Participer à l’élaboration du document unique d’évaluation des risques et le suivi du plan d’action.
Définir, coordonner et animer le réseau des assistants de prévention de la structure.
Veiller à la bonne application des règles de prévention dans les bâtiments gérés par la structure.
Représenter éventuellement sa hiérarchie auprès des partenaires internes et externes.