Responsable du département de soutien de évènements (F/H)
Référence : 2026-2223990
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Présidence de la République
- Localisation : Paris 8ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pilotage :
• Manager les différentes entités composant le département (soutien administratif et financier, huissiers, imprimerie) soit 20 personnes de statuts différents (militaires, fonctionnaires, contractuels) ;
• Suivre le budget et les marchés de la Direction, en particulier celui des déplacements nationaux et internationaux ;
• Suivre les budgets prévisionnels de l’ensemble des déplacements pour en aviser la hiérarchie par anticipation ;
• Anticiper, suivre et alerter sur le coût logistique de chaque événement ;
• Analyser les dépenses engagées et les valider en lien avec les services métiers de la Direction ;
• Être en relation suivie avec les ambassades pour les aspects financiers liés aux déplacements du Président (mise en place de provisions, factures, …) ;
• S’assurer de la bonne réception, vérification et saisie des factures ; produire des états de suivi budgétaire par déplacement ;
• Procéder aux refacturations de certains participants dans le cadre des déplacements du Président de la République à l’étranger et ainsi que lors des cérémonies de remise de décorations au palais ;
• Être force de proposition dans l’amélioration des processus internes ;
• Assurer la coordination et le trait d’union avec les services de la direction des opérations (Intendance, production des évènements), de la présidence (chefferie, protocole, communication, sécurité etc..) mais aussi les services extérieurs impliqués dans l’organisation des déplacements et des réceptions ;
• Assurer la suppléance du SPSE lors des absences de la Responsable et dans ce cadre diriger également le département d’organisation des déplacements et des réceptions (DODR) constitué de 6 agents.
Activités opérationnelles.
Activités opérationnelles :
• Être le point de contact et de coordination des autres services et entités de la présidence ainsi que des partenaires extérieurs pour tout ce qui relève du soutien à la préparation et à la réalisation logistique des événements présidentiels
• Être force de proposition dans le développement des missions de soutien opérationnel au profit des services de la direction et de la présidence
Management.
Management :
• Encadrer et animer les équipes du département « soutien des évènements » (20 agents) et du SPSE lors des périodes de suppléance en favorisant la transversalité, le décloisonnement des activités, les approches projet et les mutualisations de savoir-faire ;
• Fixer les objectifs du DSE, en lien avec la Responsable du SPSE et assurer leur évaluation ;
• Garantir la compréhension et l’adhésion des équipes à la stratégie de l’institution ;
• Superviser et appuyer les responsables de département dans l’ensemble de leurs activité.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE:
• Expérience du management d’équipes pluridisciplinaires (métiers, statuts…) ;
• Connaissances budgétaires et bonne maîtrise de la réglementation de la dépense publique et des marchés publics ;
• Connaissance des référentiels, cycles et processus budgétaires, administratifs et comptables ;
• Connaissance de l’institution et de son fonctionnement ;
• Connaissance générale du cadre réglementaire des politiques publiques et de ses enjeux.
QUALITÉS REQUISES :
• Organisation, capacité à anticiper et prioriser ;
• Grande capacité d’adaptation ;
• Pragmatisme et orientation résultats ;
• Gestion des imprévus et disponibilité ;
• Capacité à travailler dans l’urgence ;
• Aptitude de concertation, de négociation et de gestion des conflits ;
• Leadership et capacité à susciter l’adhésion ;
• Capacité à déléguer ;
• Capacité à prendre des décisions et à remonter des arbitrages à bon escient.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
- la direction de la sécurité de la présidence de la république
- la direction des opérations
- la direction de la communication
- la direction des ressources et de la modernisation
Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser à jepostule@elysee.fr les éléments indiqués ci-dessous:
· (cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille
· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)
· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de production évènementielle
