Responsable du Département PASS-L.AS
Référence : 2026-2338472
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 15 rue de l'école de Médecine 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Piloter et organiser toutes les opérations administratives et de scolarité liées au PASS et à la Mineure
santé des L.AS,
Organiser le concours Accès santé
Assurer le management, l’organisation et le pilotage du département
Préparer et participer à la mise en oeuvre de la future Licence Parcours Santé
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
MANAGEMENT ET COORDINATION
•Manager l’équipe administrative du département composée de 5 agents (1 A et4 B)
•Accompagner l’équipe dans le développement des compétences individuelles et collectives afin de
garantir la continuité de l’activité
•Construire, piloter et animer une démarche de sécurisation et d’amélioration continue au service des
étudiants en accès santé, en lien avec les UFR porteuses de Licences Accès Santé sur la mineure santé
•Anticiper, coordonner et mettre en oeuvre l’activité du département en lien avec les responsables
pédagogiques
•Coordonner la poursuite d’étude avec les UFR de santé, le département de Maïeutique et les écoles
partenaires
•Participer aux relations avec les autres établissements ou écoles partenaires (ESF, IFSI, kinésithérapie,
Inalco…)
ORGANISATION GENERALE DU PASS-L.AS
•Participer à la construction et la mise en oeuvre de la future Licence Parcours Santé
•Planifier, sécuriser et garantir la continuité du processus en organisant, en collaboration avec les
autres pôles facultaires et avec les responsables pédagogiques :
•La préparation des actes règlementaires (MCCC, arrêtés, PV, courriers)
•La préparation des calendriers de gestion, soutenables au regard des contraintes liées à la
règlementation et aux moyens (financiers, humains et logistiques)
•La modélisation du parcours de formation dans Apogée, des structures d’enseignement (MCCC,
charge d’enseignement…)
•La planification des enseignements, heures d’enseignement et coordination avec les équipes
techniques et audiovisuels
•Le pilotage général des enseignements disponibles sur Moodle
•L’accompagnement et coordination des équipes pédagogiques
GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS
•Organiser le travail de l’équipe du département pour :
•Assurer un guichet unique d’accueil efficace (physique, téléphonique et email) et conformément aux
attentes des étudiants
•Assurer l’ensemble des activités de gestion administrative liées à la scolarité des étudiants
•Accompagner et suivre les étudiants tout au long de l’année
•Organiser les aspects logistiques liés à l’activité
•Assurer une communication régulière, cadrée et sécurisée à l’ensemble des étudiants et des équipes
pédagogiques
•Organiser, participer et sécuriser la bonne tenue des examens écrits et oraux
•Organiser, préparer, participer et sécuriser la tenue des jurys Accès Santé
•Participer aux évènements de promotion de l’accès santé organisés par l’établissement (Olympiades,
JPO..)
ACTIVITES TRANSVERSES
•Analyser l’activité liée à la scolarité via des indicateurs d’activité, et proposer des amélioration de
gestion
•Avoir un
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Politique de formation (notamment dans le secteur de la santé)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de l’écosystème universitaire et des parties prenantes
Méthodologie de conduite de projet
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir manager
Savoir mobiliser et animer une équipe
Gérer l’activité du département en tenant compte du calendrier et d’un cadre de gestion contraint
Assurer l’animation d’une équipe et accompagner au changement
Rédiger des rapports ou des documents
Maitriser les techniques de communication écrites et orales, et d’animation
Prévenir et gérer les conflits ou situations délicates
Savoir-être – Compétences comportementales
Travailler en équipe et savoir fédérer
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de réactivité
S’assurer du respect de la confidentialité
Avoir un bon sens du relationnel et de l’écoute
Faire preuve d’initiative et d’esprit de synthèse
Faire preuve de la diplomatie
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme
équivalent
Compétences attendues
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir manager
Savoir mobiliser et animer une équipe
Gérer l'activité du département en tenant compte du calendrier et d'un cadre de gestion contraint
Assurer l'animation d'une équipe et accompagner au changement
Rédiger des rapports ou des documents
Maitriser les techniques de communication écrites et orales, et d'animation
Prévenir et gérer les conflits ou situations délicates
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 32 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.
e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l’université Paris Cité. Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie
– et d'un département interne de maïeutique.
La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements
formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation et Vie Etudiante
- Pôle Relations internationales
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
- Cellule Communication
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
Au sein du pôle Formation et Vie étudiante, le Département PASS/LAS a pour ambition de:
- contribuer à la réussite des étudiants en leur offrant un service de gestion performant et bienveillant ;
- améliorer les prestations proposées aux étudiants et leur accueil tout au long de l’année ;
- proposer un fonctionnement innovant du département en digitalisant les processus ;
- concourir à une relation efficiente entre pédagogie et administration.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très denses (ex : rentrée
universitaire, examens de fin de période...)
- Examens et Concours à organiser (18 jours d’examens) et déplacements à prévoir plusieurs fois par
an (au moins 7) dans des sites extérieurs en Ile de France (Villepinte, Rungis, Noisy- Le Grand …)
demandant une implication importante – jusqu’à 6h30- 22h30 hors transportsTravail le week-end pendant la période du concours
Participation à la JPO et Olympiades et éventuellement d’autres évènements de la faculté de Santé -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
