Responsable du greffe

Le responsable du greffe assure la gestion pénale et administrative du service, garantit la légalité de la détention et encadre l’équipe du greffe.
Il contrôle les dossiers des personnes détenues à leur arrivée, veille à la tenue de la main courante et à la régularité des pièces de procédure. Il vérifie les demandes de mise en liberté, les voies de recours et les renouvellements de mandats de dépôt. Il informe les personnes détenues de leur situation pénale et assure le suivi des audiences, des crédits de réduction de peine et des échéances procédurales.
Il contrôle les remises en liberté, notamment les ordonnances de mise en liberté et les fins de peine, ainsi que les décisions de libération conditionnelle. Il assure le suivi des situations pénales sensibles et veille à la conservation des archives pénales.
Il participe à l’individualisation de la peine en contrôlant les rôles des commissions de l’application des peines et en assurant le suivi des décisions des juges de l’application des peines. Il organise le pôle application des peines en lien avec le tribunal judiciaire de Versailles.
Il organise les mouvements des personnes détenues hors établissement, hors extractions médicales et hospitalisations. Il diffuse les ordres de transfert, contrôle les dossiers correspondants et assure le suivi des procédures spécifiques, notamment les mandats d’arrêt européens et les extraditions. Il coordonne les reconduites à la frontière avec les autorités compétentes et informe les services concernés de chaque sortie.
Il assure l’interface avec les autorités administratives et judiciaires, les consulats et les ambassades. Il informe le parquet des difficultés d’exécution des peines, supervise le suivi des fichiers judiciaires et diffuse les évolutions législatives et réglementaires applicables. Il établit les rapports statistiques destinés à l’administration centrale.
Il encadre l’ensemble des agents du greffe, organise et répartit l’activité, veille au bon fonctionnement de chaque poste et propose des méthodes de travail. Il assure la formation, l’accueil et l’accompagnement des nouveaux personnels et stagiaires. Il organise les horaires et congés, conduit les entretiens individuels et participe aux évaluations professionnelles. Il veille au respect du Code de procédure pénale, du Code de déontologie et du règlement intérieur.
Il supervise l’état des locaux, équipements et matériels du greffe et veille au respect des normes d’hygiène et de sécurité. Il contrôle l’application des procédures de sécurité par les surveillants et veille au respect des règles de sécurité par les personnes détenues et le personnel.
En matière de sécurité opérationnelle, il propose et met en œuvre les mesures visant à améliorer la sécurité des personnes et des biens sur son périmètre.