Responsable du Pôle Affaires générales et Relations sociales de la DRH H/F

Référence : 2024-1530752

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
    ASSISTANCE PUBLIQUE HÔPITAUX DE MARSEILLE
  • Localisation : MARSEILLE
Domaine: Ressources humaines
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Date limite de candidature : 05/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

 Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines, la/le Responsable du Pôle Affaires générales et Relations sociales est chargé(e) de plusieurs missions transversales au sein de la DRH.

·        La gestion des affaires générales de la DRH

·        La coordination des relations sociales, des instances sociales et du droit syndical

·        La coordination du programme de qualité de service RH et de simplification administrative

 A ce titre, elle/il dispose d’une vision transversale sur l’ensemble de la politique RH, d’une grande polyvalence, et est un interlocuteur privilégié du DRH et de ses adjoints, de l’équipe de direction, de l’ensemble des responsables des pôles de la DRH, et des partenaires sociaux.

Profil recherché

1.      COMPETENCES REQUISES
 

QUALITES ET APTITUDES REQUISES

·        Pragmatisme, rigueur, précision, sens de l’organisation et méthode

·        Capacité d’anticipation, de réactivité et de priorisation

·        Capacité à travailler en réseau, sens du service, aisance et agilité relationnelle

·        Capacité d’initiative, autonomie et sens des responsabilités

·        Capacité d’écoute, sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est le troisième CHU de France et le plus important centre hospitalier de la région PACA. Elle regroupe 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Hôpitaux de La Timone, Hôpital La Conception, Hôpitaux Sud, une Plateforme logistique et industrielle et 12 instituts de formation aux métiers de la santé.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.
L’APHM est également établissement support du GHT « Hôpitaux de Provence » réunissant les 13 établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran.

C’est aussi le premier employeur de la région, avec plus de 16 000 personnels médicaux et non médicaux, qui font fonctionner les 3 200 lits et places de l’AP-HM, et assurent chaque année 130 000 entrées, 60 000 interventions, 240 000 urgences, 1 000 000 consultations, 5 600 naissances, 900 000 hospitalisations, ou encore 250 greffes. L’AP-HM a également une activité de recherche importante avec 2000 publications, 14 000 patients inclus dans les essais cliniques, 1 IHU : IHU Méditerranée Infection, 3 RHU, 5 DHU et près de 2 000 programmes de recherche en cours.


À propos de l'offre

  • 1.      RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
     

    ·        Poste : Responsable du Pôle Affaires générales et Relations Sociales

    ·        Métier : Responsable RH

    ·        Statut : Attaché(e) d’administration hospitalière (AAH)

    ·        Quotité : Temps complet (100%)

    ·        Horaires : Jour – du Lundi au vendredi

    ·        Lieu d’exercice : Administration centrale – 80 Rue Brochier – 13005 MARSEILLE

    ·        Pôle d’activité : DRH

    ·        Lien hiérarchique : Directeur des ressources humaines

    ·        Relations fréquentes : Direction générale, Directions de site, Organisations syndicales

  •  -        Concevoir des procédures et des fiches réflexes dans le domaine du droit social
    -        Sensibiliser et former les directions et l’encadrement à la gestion du droit syndical
    -        Organiser les élections professionnelles locales et départementales
    -        Participer à la définition et à la mise en œuvre du protocole d’exercice syndical
    -        Élaborer et exploiter des  tableaux de bord sociaux

    Encadrer le Secrétariat des instances et des relations sociales
    -        Coordonner la préparation, l’organisation et le suivi des instances du personnel
    -        Assurer le suivi des heures syndicales, des congés syndicaux, des formations syndicales
    -        Coordonner la gestion des préavis de grève nationaux et locaux
    -        Organiser la gestion administrative des relations avec les partenaires sociaux

    -     Coordonner le programme de Qualité de service RH
    Qualité de service RH
    -        Coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et l’animation de la politique de qualité de service RH et du programme d’amélioration de la qualité (PAQ) de la DRH
    -        Conduire des audits internes sur la qualité et la performance des processus RH

    -        Elaborer et suivre des indicateurs de mesure de la qualité de service RH pour les agents

    -        Coordonner le programme de simplification administrative de la fonction RH

    -        Participer au projet de déploiement d’un portail de services RH pour les personnels

  • Vacant à partir du 05/04/2024

  • Chargée / Chargé du dialogue social

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