Responsable du pôle affaires générales( H/F)
Référence : 2026-2179478
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du 31 - ... - Localisation : Siège des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation du 31 et 09, 18 rue des Cosmonautes 31
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE IFSE : 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché), de 97 CPIP (titulaires et contractuels), de 18 personnels administratifs (4 SA, 14 Adjoints administratifs), 7 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 6 contractuels (3 Psychologues, 1 éducateur spécialisé, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne – AriègE
Le responsable assure ses principales missions à l’échelle interdépartementale et d’autres uniquement pour les services du Siège.
Le pôle des affaires générales a pour mission d’assurer :
- Le secrétariat de direction
- Le suivi et la gestion du parc automobile
- Le suivi et la gestion du parc de téléphonie
Les principales missions de l’agent sont :
- Être l’assistante de la direction (DFSPIP, Adjoint DFSPIP, attaché)
- Superviser le ou agents de catégorie C affectés au pôle affaires générales et les accompagner dans leurs missions
- Assurer la logistique pour les services du siège
- Organiser les réunions inter/départementales en lien avec le responsable du pôle
- Participer à la création d’outils de communications interne ou externe (annuaire, mise à jour du livret d’accueil)
- Diverses tâches de secrétariat (délégations de signatures, compte-rendu de réunions…)
S’agissant d’une création de poste, les missions auront vocation à être développée.
L’agent assure également le suivi des déplacements des agents via le logiciel CHORUS-DT. Permis B souhaité.
Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Maitrise des règles de comptabilité publique
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Savoir s’organiser, prioriser et maitriser les délais
Analyser et synthétiser
Capacité d’autonomie
Savoir conseiller et contrôler
Savoir rendre compte
Qualités managériales requises
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
156 agents
Votre hiérarchie
Attaché principal – Responsable des services administratifs, financiers et ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Tous les agents des SPIP, la direction interrégionale, les partenaires extérieurs
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h
Restauration : Portage de repas subventionnés place.
Accessibilité en transport / Parking : oui
GROUPE IFSE: 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
