Responsable du pôle application des peines au greffe

Sa mission :

Travailler en binôme avec le responsable adjoint responsable pôle écrou.

Assurer le remplacement du responsable du greffe en son absence et en l’absence de l’adjoint au responsable – pôle écrou

Animer l’équipe :

L’adjoint au responsable du greffe pôle application des peines accueille les agents nouvellement nommés et les forme à leur nouvelle tâche.

Il gère le planning et les congés des agents de l’application des peines ainsi que leur notation.

Individualisation de la peine :

·          Contrôler chaque jour les changements de catégorie pénale (contrôle de la saisie des CRP et programmation CAP).

·          Contrôle de toute modification de la situation pénale en matière d’application des peines (RSME, sursis révoqué, RSTIG…) ou planification CAP de tout projet.

·          Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec les JAP et ses collaborateurs

·          Contrôler les rôles avant la CAP et après la CAP ;

·          Suivre les procédures HCAP.

·          Contrôler l’exécution des décisions du JAP suite à la tenue de la commission de l’application des peines

·          Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine

·          Suivre le bon déroulement des débats contradictoires (ouverture des fiches par les agents, et surveillance des décisions rendues)

·          Contrôler la bonne tenue des tableaux de statistiques.

·          Contrôler les arrêts de la CHAP et le respect des délais d’audience.

·          Contrôler les voies de recours
·          Gérer les mails adressés par les juridictions et les autres partenaires.

Organiser et planifier les services
·          Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
·          Assurer l’interface avec les agents de l’application des peines et la responsable du greffe.
·          Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
·          Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe.
·          Faire appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe
·          Evaluer les personnels affectés à l’application des peines et définir avec eux leur évolution de carrière

Gestion des statistiques :

Etablir des statistiques au sujet des aménagements de peines prononcés.