Responsable du Pôle carrière et paie

-  Organiser les plannings annuels et les cycles de travail

-  Assurer la formation et la montée en compétences des agents placés sous votre responsabilité

-  Elaborer et mettre à jour tout support nécessaire à la bonne réalisation des missions du pôle

2- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à la gestion des carrières et des absences

-  Superviser et sécuriser la gestion individuelle et collective des agents

-  Elaborer, mettre à jour et assurer la bonne réalisation du calendrier des opérations collectives : avancement, cédéisation, entretiens professionnels, congés bonifiés, compte épargne temps, télétravail…

-  Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions

-  Garantir le suivi des situations particulières, avec une attention particulière pour la gestion de la maladie et le suivi des factures médicales

-  Elaborer et garantir la mise à jour des outils de suivi de carrière (détachement, temps partiel, congés parental, disponibilité, …)

-  Assurer le paramétrage de l’outil de gestion des congés, en lien avec la direction du numérique

3- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à la paie

-  Superviser et sécuriser les opérations liées à la rémunération des personnels et coordonner les différentes étapes de traitement de la paie en lien avec les acteurs concernés

-  Elaborer et suivre le calendrier de paie, en lien avec l’agence comptable

-  Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires

-  En lien avec la chargée du contrôle interne RH, sécuriser le processus de paie dans toutes ses dimensions

-  Assurer le contrôle et la mise en paiement des prestations d’action sociale

4- Participation au pilotage, à la communication et rôle de conseil

-  Garantir la fiabilisation des données dans le SIRH

-  Contribuer au travail de prévision et de suivi des emplois et de la masse salariale

-  Contribuer à l’élaboration du rapport social unique, et aux réponses aux différentes enquêtes

-  Être moteur de la communication au sein de l’établissement envers les agents et les encadrants

-  Être activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires

-  Assister et conseiller les chefs de service dans leur gestion des personnels