Responsable du Pôle de Maintenance Mutualisée P2M H/F
Référence : 2026-2231980
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Structuration et mise en oeuvre opérationnelle d'un nouveau pôle de maintenance mutualisée :
La mise en oeuvre de ce pôle vise à garantir une meilleure prise en charge des demandes utilisateurs, garantir une maintenance en condition opérationnelle de qualité dans un contexte de montée en charge des structures qui sont raccordées à nos services et anticiper les changements qui interviennent sur les SIRH afin d'être en capacité de les documenter, d'assurer les formations et d'accompagner les utilisateurs dans une prise en main opérationnelle de la ou des fonctionnalités concernées.
Au sein du pôle de maintenance mutualisée, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :
- Management fonctionnel des équipes mises à disposition du pôle
- Gestion des plannings d'absences garantissant un socle opérationnel minimal en lien avec les calendriers de gestion et de paie/préliquidation
- Gestion des articulations entre les différents pôles du bureau et des parties prenantes externes et internes
- Production des indicateurs de performance clés assurant un suivi des activités
- Priorisation des activités et des projets
- Garantir la dimension humaine des changements au sein du SIRH :
- Faciliter l'adoption des transformations par les utilisateurs
- Piloter les actions de conduite du changement au sein des différents réseaux d'utilisateurs du ministère, en collaboration avec les pôles d'expertise
- Piloter les projets en lien avec l'amélioration de l'expérience utilisateur et la résolution de problématique terrain
- Accompagner les bureaux métier (SRH, écoles, proximité) sur les problématiques complexes en lien avec le SIRH, son adoption, l'organisation de la chaîne RH-GA-Paye, ou les outils secondaires en lien avec le SIRH
Profil recherché
Renseignements/Candidatures (CV et lettre de motivation) :
Nicolas SCHMITT, Chef de bureau ministériel des SIRH : nicolas.schmitt@culture.gouv.fr
Copie impérative à : recrutements.sg@culture.gouv.fr
Profil du candidat recherché :
Expert du SIRH HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) avec une très bonne connaissance des règles statutaires de la gestion RH.
Expert en modélisation des processus RH
Expert Gauddi
Compétences techniques :
- Connaissance du statut général de la Fonction publique d'Etat et des statuts particuliers des corps - expert
- Utilisation des outils SIRH et notamment de HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) - expert
- Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - expert
- Modélisation des processus de gestion - expert
- Utilisation des outils de bureautique - maîtrise
- Connaissance de la réglementation et procédures de la paye publique - maîtrise
Savoir-faire :
- Travailler en mode projet
- Travailler en réseau
- Se positionner dans un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
- Transmettre les connaissances et favoriser l'acquisition des compétences
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité d'analyse
- Respect de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nicolas.schmitt@culture.gouv.fr
- recrutements.sg@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Bureau ministériel des SIRH placé au sein de la Sous-direction des métiers et des carrières est composé de 5 pôles d'expertise dont les activités sont découpées en fonction du catalogue de services :
Le pôle de maintenance mutualisée est notamment chargé de la maintenance et de l'évolution des référentiels des outils, et de l'attribution des habilitations des agents aux différents modules du SI RenoiRH, du suivi de la protection sociale complémentaire.
Le pôle de gestion administrative est en charge de la maintenance et de l'évolution des composants tels que la carrière intégrant les processus collectifs et individuels, la position statutaire, les affectations et les congés maladies.
Le pôle Paie / Pré-liquidation et contrôle qualité de la paye suit notamment les sujets relatifs au calendrier et à l'envoi de la paye à la DRFIP d'Ile-de-France, au contrôle de la paye, à la déclaration sociale nominative et au déploiement des modules de RenoiRH propres à son domaine de compétence comme le module indemnitaire. Il a également en charge l'ensemble des actions qui concourent au contrôle de paye ainsi que le suivi des évolutions réglementaires du module de Pré-liquidation.
Le pôle Gestion des ressources humaines est chargé de la maintenance et des évolutions du Self-Service de RenoiRH (Portail Agent et Portail Encadrant), d'ESTEVE et des modules de RenoiRH spécifiques à la formation et à la publication des postes.
Descriptif du service
Enfin, le pôle Décisionnel, BI & Reporting est chargé de la construction des requêtes, des rapports, bilans et enquêtes, et pilote les projets en lien avec le rapport social unique.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Le Chef du bureau Ministériel des Systèmes d'Information Ressources Humaines et son adjointe
N+2 : Le Sous-directeur des métiers et des carrières
Liaisons fonctionnelles :
Bureaux de gestion de la Sous-direction des métiers et des carrières
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Poste soumis aux exigences du calendrier de la gestion de carrière et de paye, en lien avec la DRFIP et la DGFIP
Code spécialité 418 Numérique et valorisation de la donnée
Perspectives d'évolution :
Toute fonction transversale en gestion RH, de chargé du contrôle interne ou de responsable de projet SI -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
