Responsable du pôle Dépenses
Référence : 2026-2350429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Site des Cordeliers 75006 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l’agent.e aura pour
mission d’organiser et d’encadrer le pôle dépenses. Il est le référent de premier niveau pour les
interlocuteurs internes et externes.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le
contrôle des dépenses ;
• Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de la
vie institutionnelle et veiller à l’exhaustivité des actes ;
• Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des
achats ;
• Participer à la mise en place du contrôle interne ;
• Assurer la veille réglementaire ;
• Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l’évolution de l’activité du service
• Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Droit public
- Finances publiques
- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Système d’information budgétaire et financier
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Analyser les données financières
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Encadrer / animer une équipe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maîtrise de l'outil SIFAC
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d'écoute
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400
enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000
étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25%
du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les
Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une
Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La
définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction
de l'ensemble de l'université.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes
administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations
stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de
l’UFR de médecine unique.
Missions du pôle financier
Le service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services facultaires et
centraux de l'université.
Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d'une part au fonctionnement des
services administratifs et techniques de l'UFR et d'autre part à l'activité d'enseignement et de
recherche.
À propos de l'offre
-
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE (suite)
Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation
continue, locations, conventions).
Il veille au respect de la règlementation financière et comptable, en matière d'achat public, ainsi qu'aux
évolutions des modes de gestion.
Il pilote la gestion et le suivi des crédits. -
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de gestion financière