Responsable du pôle documentaire
Référence : 2026-2284615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie (ENSA Normandie)
École Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie - Localisation : 27 rue Lucien Fromage 76160 Darnetal
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
En cohérence avec la politique pédagogique de l’école, la responsable du pôle documentaire assure la constitution, l’analyse, l’enrichissement et la valorisation du fonds de documentation de l’ENSA Normandie, en vue de satisfaire les besoins d’information, de formation ou de culture, exprimés ou non des publics. Elle mobilise dans cette perspective, différentes techniques documentaires. A ce titre et plus spécifiquement, elle réalise les missions suivantes :
Accueillir le public et gérer la salle de lecture ou de consultation, conseiller les publics en offrant un élargissement du champ de leurs questionnements : permanences 2 demi-journées par semaine à la banque de prêt (prêt et aide à la recherche documentaire)
Participer à la politique de diffusion et de mise à disposition des fonds au public.
Contribuer au développement des connaissances dans le domaine de l’architecture : aide à la recherche documentaire.
Formation des lecteurs.
Animation en médiathèque
Production d’outils documentaires.
Missions spécifiques
Gestion du secteur ouvrages : veille documentaire et éditoriale, acquisition, calatalogage
Gestion de fonds documentaires :
Gestion du secteur fonds ancien : achats, catalogage, valorisation, conservation et suivi de la conservation préventive-restauration (organisation des opérations de reliures)
Gestion du secteur cartes et plans (achats, catalogage, conservation et dépôt sur le serveur)
Gestion du secteur travaux et étudiants
Gestion des ressources numériques (e-books, bases de données)
Développement d’outils multimédia
Participation au réseau ArchiRès : commission coordination , commissions numérique, cartes et plans, séminaire annuel
Participation au réseau de la ComUE Normandie Université : participation à la commission des responsables de service documentaire , aux groupes de travail « Ressources numériques », formation des usagers et correspondante formation
Logiciel SIG QGIS : aide à l’utilisation du logiciel
Gestion du budget du pôle documentaire
Encadrement des vacataires étudiants
Profil recherché
Compétences techniques
Réglementations et procédures en relation avec les fonds gérés
Condition de conservation des fonds documentaires
Intérêt pour la recherche documentaire
Connaissance des fonds et collections conservées ou complémentaires
Techniques d’acquisition, de conservation et de mise à disposition des collections
Techniques de traitement et de conservation des fonds
Techniques de valorisation des fonds et collections, notamment par la communication d’outils
Techniques et informatique documentaires (respect des normes de catalogage informatiques) au regard des attentes et besoins du public enseignants, étudiants.Utilisation des outils de gestion documentaire et bureautique (libre office) et logiciels propres (Koha, WinIBW, Omeka et langages d’indexation (Archirès et Rameau), Qgis.
Gérer les relations avec le public
Catalogage de documents
Savoir-faire
Veille documentaire et éditoriale
Exploiter des outils de recherche
Transmettre des informations, des savoirs et des savoirs faire
S’adapter à l’évolution des fonctions, des problématique, des méthodes et des outils
Encadrer une équipe : définir et évaluer des objectifs, noter et analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évaluer évoluer et diriger son équipe, déléguer, conduire des réunions
Rendre compte à sa hiérarchie
Coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projet
Animer une équipe
Gérer les situations individuelles et collectives de l’équipe
Mobiliser et fédérer des compétences multiples
Savoir être
Assiduité, ponctualité
Aptitude au travail en équipe
Respect des règles de fonctionnement
Sens de l’innovation / créativité
Réactivité
Sens de l’initiative
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alina.chisliac@rouen.archi.fr
- alina.chisliac@rouen.archi.fr
Qui sommes-nous ?
"Environnement professionnel
Établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents.
Le pôle documentaire de l’ENSA Normandie est un service composé de 3 personnes (la responsable de service et 2 documentalistes). Il est constitué d’une médiathèque et d’une matériauthèque (bibliothèque d’échantillons de matériaux). Il a pour vocation de constituer un fonds documentaire dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de la construction, de permettre aux étudiants de découvrir les matériaux de construction et d’être un lieu
Descriptif du service
Le pôle documentaire de l’ENSA Normandie est un service composé de 3 personnes (la responsable de service et 2 documentalistes). Il est constitué d’une médiathèque et d’une matériauthèque (bibliothèque d’échantillons de matériaux). Il a pour vocation de constituer un fonds documentaire dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de la construction, de permettre aux étudiants de découvrir les matériaux de construction et d’être un lieu d'exposition et de connaissance. Il soutient les enseignements dispensés au sein de l'ENSA de Normandie.
Liaisons hiérarchiques : La directrice des enseignements, de la recherche et de l'international
Liasions fonctionnelles : les agents du pôle documentaire, les services administratifs, les enseignants et les étudiants
À propos de l'offre
-
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter
1. alina.chisliac@rouen.archi.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste implique plusieurs astreintes dans la semaine pour assurer les permanences en banque de prêt, télétravail sur des missions spécifiques -
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé d'études documentaires
