Responsable du Pôle Enfance/Jeunesse - Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX

Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le responsable du Pôle Enfance/Jeunesse participe à la définition du projet éducatif de la collectivité à destination des enfants et des jeunes. Il pilote les projets liés à l’éducation et l’enfance, coordonne les activités, encadre les équipes et organise les services et équipements rattachés à son pôle (Affaires scolaires, ALSH, restauration scolaire, ATSEM, Espace jeunesse, Vie Associative et des gardiens).

Encadrer et manager les agents :

• Définir, affecter et contrôler les tâches, organiser la continuité du service,
• Développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures,
• Encadrer et manager les équipes du Pôle Enfance/Jeunesse,
• Animer les réunions, favoriser et organiser la diffusion de l’information,
• Proposer et organiser le plan de formation du service, en déterminer les priorités,
• Evaluer les collaborateurs, participer aux recrutements.

Assurer le suivi administratif et budgétaire du service :

• Contrôler les états de paie et suivre les dépenses salariales du service (vacations),
• Elaborer le planning annuel de fonctionnement et valider les TAM (téléprocédure accueil des mineurs),
• Gérer le budget du service (préparation budgétaire, suivi des dépenses, ventilation des crédits), valider la facturation,
• Suivre les statistiques des effectifs périscolaires, assurer le lien avec la CAF (saisie de données, statistiques, bilan CAF handicap).
• Coordonner, le dossier CTG en lien avec les services municipaux et les partenaires extérieurs.

Faire appliquer toutes les mesures légales relatives à la sécurité sur les temps péri et extra scolaires pour tous les enfants :

• Vérifier l’application des obligations en matière de sécurité incendie,
• Veiller au respect des taux d’encadrement.



Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'enfance et d’éducation et pilotage opérationnel des projets enfance et éducation :

• Impulser les orientations éducatives sur l’ensemble des services,
• Valider les projets pédagogiques,
• Piloter l’élaboration collective du PEDT/plan mercredi (démarche, fixation d’objectifs…),
• Evaluer les actions du service.

Représenter le service au sein de la municipalité et auprès des partenaires extérieurs :

• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques,
• Participer à la définition des stratégies de communication,
• Organiser les rencontres avec les directeurs d'école,
• Mettre en place les outils de communication pour les familles (brochures, flyers, conseil local, brochure d'été, plaquette de rentrée),
• Mission inclusion : assurer le rôle de passerelle entre les différents services et créer du lien avec l’ensemble de la communauté éducative.