Responsable du Pôle Engagement étudiant & Vie associative (h/f)

RESUME DU POSTE

Au sein de la Direction Vie de campus, le responsable du Pôle Engagement étudiant & Vie associative assure la mise en œuvre opérationnelle et stratégique de la politique de l’établissement dans les domaines de la vie associative et de l’engagement étudiant. Il encadre une équipe de 4 agents au sein de deux départements.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Transversalité
Piloter et coordonner les activités du pôle
Coordonner et manager les équipes des deux départements 
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec le SDEX 2030
Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses du service mais aussi du FSDIE Vie associative.
Assurer le suivi des actions et produire des indicateurs d'activités relatifs à l'engagement étudiant et à la vie associative. Contribuer à la réalisation des bilans, rapports et enquête. Participer aux projets transversaux de la Direction Vie de Campus et à la mise en œuvre du SDEX 2030.
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.

Pilotage de la Vie associative
Développer des actions pour encourager la participation étudiante à la vie associative.
Organiser des événements et actions de sensibilisation sur les services proposés.
Améliorer le pilotage de la Vie associative par la dématérialisation des actes de gestions.
Organiser, gérer et animer les relations avec les associations
Développer des actions et évènements transversales entre les associations étudiantes de l’université et la direction Vie de campus.

Pilotage et gestion de l’UE de l’engagement étudiant 
Assurer le suivi de l’engagement jusqu’à restitution pour l’ensemble des étudiants concernés.
Mettre en place des actions d’accompagnement
Organiser et gérer les relations avec les composantes.
Développer les partenariats et animer un réseau avec les structures d’accueil 
Animation du réseau des référents au sein de l’université.

Valorisation de l’expérience étudiante 
Animer le dispositif du service civique pour l’université en partenariat avec les structures de l’établissement et l’agence du service civique.
Développer des actions permettant de reconnaître et d’accompagner l’expérience étudiante sur un périmètre élargi
Participer à la valorisation du retour d’expérience de l’engagement et de l’expérience étudiante en partenariat avec les services et les composantes en vue d’identifier et d’intégrer les compétences acquises.
Mettre en place les événements autour de l’UE engagement étudiant et du service civique : amphis de rentrée, communication, cafés engagements étudiants, ateliers de valorisation des compétence
Élaborer des supports de communication en collaboration avec la direction de la communication de l’université et le chargé
Participer activement aux évènements structurants de la Direction (JAVA, Gala de l'engagement étudiant)