Responsable du pôle financier UFR 918 TEB F/H (réf. 918-3-RE25)

Activités principales :

• Organiser et coordonner l’activité fonctionnelle du pôle financier ;
• Assurer une partie opérationnelle des actes financiers sur la base SAP SIFAC (dépenses, recettes, missions) ;
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières (pièces justificatives, factures, rapports
  scientifiques) ;
• Traiter/solutionner les difficultés émanant des dossiers et actes financiers ;
• Assurer un service de qualité et de proximité avec les publics internes (EC, étudiants) comme externes (prestataires)
• Effectuer un contrôle de gestion financier et comptable des actes financiers réalisés par le pôle ;
• Piloter le classement et l’archivage local des justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
• Établir en interne des supports et des procédures de gestion et les diffuser ;
• Établir, à partir de SIFAC, les états et bilans comptables et/ou financiers
  et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
• Rendre compte à la direction de l’UFR, notamment à l'aide de la réalisation de tableaux de bord (bilan, reporting) ;
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution
  de la législation et de ses conséquences ;
• Piloter et suivre au sein de l’UFR le déploiement de SIFAC+ ;
• Gérer les inventaires ;
• Animer l’équipe et encadrer hiérarchiquement les agentes et agents du pôle.

Autres activités :

• Conseiller la direction sur les aspects financiers et comptables des opérations de gestion (achats, marchés,
  etc.) ;
• Être référent et animer une communauté UFR des gestionnaires financiers affectés en unités de recherche et
  en départements de formation ;
• Former des gestionnaires financiers sur l’outil SIFAC ;
• Accompagner la direction/représenter l’UFR TEB aux réunions SU portant sur les activités financières et comptables ;
• Faire le lien avec les services facultaires et universitaires.

Conduite de projets :   Oui

Encadrement : Oui (1 catégorie B)