Responsable du pôle Gentilly _ Facility Manager
Référence : MENJ-30-2026-44473
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 17, rue du Président Allende 94250 GENTILLY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes responsable du site de Gentilly d’une surface utile de 38.000 m², accueillant 2350 agents rattachés à des entités ministérielles et à des opérateurs.
A ce titre, vous pilotez la maintenance technique (Hard FM), le service aux occupants (Soft FM), le maintien en conformité et l’amélioration continue des installations et leurs optimisations.
Vous garantissez une cohabitation harmonieuse, une gestion équitable des ressources et une coordination efficace entre les différentes entités, tout en assurant la conformité réglementaire et la qualité des services.
Vous êtes responsable :
> De la maintenance technique
- Le suivi de la maintenance multi technique.
- La gestion de la GTB (gestion technique du bâtiment) pour assurer la performance énergétique.
- La surveillance des consommations énergétiques et l’optimisation des systèmes de chauffage/climatisation.
- La gestion des travaux de rénovation.
> Des services aux occupants
- La propreté et l’entretien des locaux : nettoyage, gestion des déchets, espaces verts.
- L’organisation logistique : aménagement des salles de réunion, événements internes, gestion des espaces de travail.
> De la coordination et du pilotage de l’activité
- Le pilotage des prestataires : gestion des relations fournisseurs, évaluation de la performance.
- La conformité et la veille réglementaire.
- L’animation d’une équipe pluridisciplinaire dans les domaines de la logistique, la maintenance et les travaux : motivation, formation, répartition des tâches.
- La collaboration interservices : sous-direction des achats…
- La représentation du site lors d’évènements ou de réunion institutionnelles impliquant plusieurs occupants.
> De l’amélioration continue
- L’optimisation des coûts d’exploitation : mise en place de solutions d’efficacité énergétique, réduction des gaspillages.
- L’amélioration du confort des utilisateurs : adaptation des espaces de travail aux besoins des agents, amélioration de la qualité de l’air, éclairage, acoustique.
- Le respect des normes environnementales.
Profil recherché
Compétences Techniques :
Expérience confirmée (10 ans minimum) en gestion de site, facilities management ou maintenance immobilière, idéalement dans un environnement similaire (grands sites tertiaires, administration publique, etc.).
Connaissances solides en :
Réglementation des ERP (Établissements Recevant du Public).
Normes de sécurité et d’hygiène.
Gestion de contrats et appels d’offres.
Gestion des fluides et performance énergétique.
Outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et logiciels de facilities management.
Maîtrise des budgets et des coûts d’exploitation.
Compétences Managériales et Transversales :
Leadership et capacité à manager des équipes pluridisciplinaires (prestataires, agents internes).
Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
Sens du relationnel et de la communication (écrite et orale).
Rigueur, réactivité et capacité à gérer les situations d’urgence.
Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le bureau de la logistique et des affaires immobilières assure la gestion des bâtiments de l’administration centrale. A ce titre, il a en charge les travaux et opérations de maintenance et de modernisation des bâtiments à usage de bureaux, restaurants administratifs et locaux techniques particuliers (100 000 m²). Il est structuré en cinq pôles et une mission : - le pôle pilotage opérations immobilières, travaux et aménagements, - le pôle maintenance des bâtiments et contrôles réglementaires, - le pôle logistique, hygiène et développement durable, - le pôle synthèse budgétaire et service prescripteur, - le pôle Descartes, - la mission politique immobilière et schémas directeurs
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Semaine de travail sur 5 jours du lundi au vendredi.
Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Responsable sectorielle / sectoriel