Responsable du pôle marchés publics H/F

Nous recherchons un(e) :

 
RESPONSABLE DU POLE MARCHES PUBLICS – F/H – CDI

 
Rattaché(e) au responsable du service financier, le pôle Marchés Publics pilote l’ensemble des conventions à impact financier et marchés de l’INPI, en liaison étroite avec l’ensemble des services prescripteurs de l’Institut.

Vous serez chargé(e) des principales activités suivantes :

• Piloter et assurer les orientations et stratégies du pôle conformément aux orientations fixées par la direction générale ;
• Encadrer l’équipe (8 personnes) et organiser l’activité du pôle de façon à assurer une parfaite mutualisation des dossiers et de l’information entre les juristes, ainsi qu’une hiérarchisation des priorités dans un objectif de grande réactivité, de continuité et de haute qualité du service rendu ;
• Aider les services prescripteurs à exprimer leurs besoins ;
• Préparer en interaction avec les services prescripteurs les consultations et les contrats et conventions (choix de la procédure de passation, rédaction des pièces techniques, procédurales et contractuelles…) ;
• Piloter les consultations jusqu’à la fin de la procédure (conduite de la mise en concurrence, organisation et participation aux négociations…) ;
• Assister les services prescripteurs pendant toute la durée de l'exécution des contrats et leur transmettre régulièrement des tableaux de bord ;
• Etre le garant de la qualité de l’expertise du pôle et s’assurer de l’actualisation régulière des compétences des juristes ;
• Travailler en relation très étroite avec le service financier, dans le cadre de procédures financières et juridiques coordonnées ;
• Manager l’archivage ainsi que la veille juridique sur la réglementation et la jurisprudence et en assurer sa diffusion auprès des services concernés de l’INPI ;
• Assurer un reporting hebdomadaire et efficace auprès de la hiérarchie et constituer également des outils de pilotage opérationnels pour les services prescripteurs (tableaux de bords, calendrier prévisionnel…) ;
• Contribuer à l’établissement de la cartographie des risques relatifs aux contrats et marchés et à la mise en œuvre du plan d’action afférent.