RESPONSABLE DU POLE PILOTAGE RH H/F

OBJECTIFS ET MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE

Au titre de ces missions, il est plus particulièrement chargé, avec l’appui de ses équipes, de :
 Prévoir, suivre, analyser et anticiper les évolutions annuelles et pluriannuelles de la masse salariale ;
 Participer au cycle budgétaire (préparation et analyse de la situation des effectifs et de la masse salariale, analyse des flux et des pistes d'efficience proposés par les établissements, analyse et chiffrage des mesures nouvelles présentées, suivi pluriannuel des arbitrages budgétaires).
 Assurer le pilotage et le suivi des effectifs en liens avec les pôles et les directions de l'établissement, pour optimiser l'affectation des ressources en fonction des besoins, de l'organisation et de l'activité,
 Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de gestion sociale permettant un suivi adapté du titre 1 PNM et un appui pertinent à la décision pour l'allocation des ressources dans les services, en fonction des projets, de l'activité, de l'absentéisme...
 Assurer la coordination de l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) pour le personnel non médical, et d'en analyser les résultats en regard du suivi des effectifs et de la masse salariale mais également en liens avec les actions du projet social pilotées par la DRH,
 Elaborer et piloter les tableaux des effectifs de l’AP-HM,
 Assurer la préparation et le suivi du dialogue de gestion RH avec les sites et les pôles ;
 Animer en partenariat étroit avec la Coordination générale des soins, une dynamique de transformation des organisations permettant de déployer des maquettes organisationnelles uniformisées, exhaustives et adaptées à la réalité des besoins à l’échelle de l’établissement, et un système de gestion des postes et des effectifs connecté à la réalité des organisations ;
 Superviser le contrôle et suivi de la gestion du temps de travail des personnels non médicaux, dans ses dimensions stratégique, financière, organisationnelle. Contribuer à la redéfinition de la politique de gestion du temps de travail, et à son appropriation et sa bonne mise en oeuvre au sein de l’établissement. Participer à la conception et l’expérimentation d’organisations innovantes en matière de temps de travail (exemples : temps choisi, semaine de 4 jours, élaboration des plannings à l’aide de l’IA, …)
 Assurer la maîtrise d’ouvrage des domaines du système d’information RH (SIRH) en rapport avec son champ d’activité : spécification des besoins d’évolution fonctionnelle, supervision des paramétrages, montée de version ou achat/déploiement de nouveaux logiciels. En particulier dans les domaines suivants : infocentre décisionnel, gestion du temps de travail, gestion des remplacements, logiciel de gestion des postes et des recrutements, gestion de la paie.
 Coordonner les démarches au sein de la DRH concernant la certification des comptes de l’AP-HM.