Responsable du pôle récompenses, décorations et protocole (Cabinet du Directeur)

le titulaire du poste est chargée de :

• la coordination du réseau des référents récompenses, décorations et protocole au sein des DISP ;

• la rédaction et l’actualisation de guides pratiques concernant les récompenses et le protocole ;

• la préparation et l’organisation de temps protocolaires et de cérémonies officielles ;

• La rédaction de courriers (réponses aux OS, aux sollicitations diverses…) ;

• l’organisation de temps relatifs au défilé national du 14 juillet pour le détachement de l’administration pénitentiaire.

Concernant spécifiquement les récompenses, il est chargé :  

• d’instruire l’ensemble des demandes de récompenses transmises par les services déconcentrés (réception demande, analyse, obtention de l’arbitrage du directeur général, constitution et transmissions des récompenses) ;

• de la rédaction des documents de récompenses : avancement de corps à titre exceptionnel, avancement de grade à titre exceptionnel, avancement d’échelon à titre exceptionnel, témoignages officiels de satisfaction, lettres de félicitations nationales - en lien avec la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales ;

• du suivi et de la saisie des récompenses sur le logiciel de gestion Harmonie.

Concernant spécifiquement les décorations, il est chargé :
• le suivi des commandes et la gestion du stock des décorations ;
• d’assurer la bonne tenue du comité annuel de la médaille d’honneur de l’administration pénitentiaire ;
• de la rédaction des arrêtés afférents publiés au BODMR (bulletin officiel des décorations, médailles et récompenses) ainsi que la rédaction et l’envoi des diplômes sur le logiciel de la médaille ;
• de la saisie des décorations dans le logiciel de gestion Harmonie ;
• de l’instruction et du suivi des propositions faites par la direction générale de l’administration pénitentiaire auprès des autres directions et ministères (DSJ, ministère de l’intérieur et des outre-mer) ;
• de l’instruction et du suivi des propositions faites par la direction générale de l’administration pénitentiaire à la chancellerie concernant les ordres nationaux  et les ordres ministériels.

Il est attendu du responsable des capacités d’analyse afin d’être une aide à la décision pour le directeur général dans l’attribution des récompenses et décorations, pouvant parfois être particulièrement sensible.