responsable du protocole - DIJON
Référence : O021260324000508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer les invitations reçues et émises, la présence ou la représentation des élus ; organiser et piloter le bon déroulement protocolaire des cérémonies et événements de la collectivité
- Organisation et pilotage des cérémonies officielles
Élaboration des scénarios protocolaires : déroulé, prises de parole, placement
Organisation protocolaire des cérémonies : commémorations, inaugurations, visites officielles, remises de distinctions, vœux…
- Coordination opérationnelle protocolaire des événements
Supervision des moyens logistiques, techniques et humains.
Encadrement des équipes et coordination des prestataires.
- Gestion des bases de données et relations institutionnelles
Tenue, veille, mise à jour et extractions du fichier protocolaire
Structuration de la base de données
Suivi RGPD
- Invitations et listes d’invités
Conception des invitations (PAO, Adobe, Indesign) et garantie de la conformité des supports
Gestion des envois (paramétrage et administration des outils d’envoi type Brevo, Mailjet, Evento), gestion des retours, relances, feuilles d’émargement, badges
Diffusion et gestion des invitations internes et externes
- Gestion des présences et représentations des Exécutifs
Suivi, organisation et annonce des représentations officielles.
Transmission des informations entre le cabinet, les élus et les services.
- Accueil des personnalités et organisation des réceptions
Gestion des visites protocolaires .
Gestion des accueils de personnalités et délégations
Gestion des distinctions et cadeaux : médailles, distinctions honorifiques, sceaux…
Profil recherché
Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Excellente maîtrise du Pack Office, outils de gestion de fichiers, PAO et plateformes d’envoi d’emailing
- Expérience en collectivité, gestion d’équipe et coordination d’événements
- Culture institutionnelle
- Maîtrise des règles protocolaires
- Autonomie, sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Diplomatie, tenue, discrétion
- Disponibilité (soirées, week-ends ou jours feriés ponctuels)
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable de coordination administrative
