Responsable du secrétariat - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974260108000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer la charge de la totalité du secrétariat du Cabinet et des élus.
- Réceptionner, tracer et redistribuer les parapheurs en y exerçant un premier contrôle.
- Centraliser toutes les demandes de rendez-vous et de réunions.
- Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet et gérer son agenda.
- Finaliser les plans de vol et l’agenda des missions du Maire, des élus et des membres du Cabinet.
- Assurer le lien entre le SDA et le Directeur de Cabinet s’agissant des ordres du jour des rapports, notes de synthèse.
Profil recherché
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’organisation et sens des priorités
- Diplomatie et discrétion
- Engagement professionnel
- Disponibilité et réactivité
- Intérêt prononcé pour le sens du service public
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Esprit d’équipe
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de coordination administrative
