Responsable du secrétariat de direction H/F - MA Valenciennes

Référence : 2023-1348872

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
    MA VALENCIENNES - 75 rue LOMPREZ - 59322 Valenciennes
  • Localisation : MA VALENCIENNES - 75 RUE LOMPREZ - 59322 VALENCIENNES
Domaine: Ressources humaines
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Date limite de candidature : 17/10/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Le responsable du secrétariat de direction assiste l’équipe de direction de l’établissement dans l’organisation quotidienne du travail.

Il assure l’accueil physique, téléphonique et par courriel. 

Il gère la planification des agendas, réunions, occupations des salles…

IL met en forme et valorise les supports écrits.

Il gère les dossiers suivis comme la veille documentaire de labellisation RPE…

Profil recherché

Connaissances :

Bureautique et applications informatiques

Techniques de secrétariat

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et de l'anticipation

Prioriser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Expérience souhaitable de secrétariat en établissement pénitentiaire.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Mme DELAVAL Odile - Responsable RH

Qui sommes-nous ?

Présentation :

La Maison d’arrêt de Valenciennes a été mise en service en 1964. 

Capacité d'accueil :

L'établissement dispose de 212 places :

- un quartier détention hommes majeurs

 - un quartier semi-liberté

- un quartier arrivants labellisé par DEKRA

- régime RESPECT

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

2 adjoints administratifs
 
Votre hiérarchie

À propos de l'offre

  • Conditions particulières d'exercice : 

    Groupe RIFSEEP 2

    Service de livraison de restauration

    Parking fermé à disposition.

  • Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 2

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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