Responsable du secrétariat de direction H/F
Référence : 2026-2261259
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de l'Académie de Créteil
Crous de Créteil - Localisation : 70 Avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires à partir de 2 400,00€ par mois
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Placée sous l'autorité directe du Directeur de cabinet, la/le responsable du secrétariat de direction occupe une fonction stratégique d'appui et de coordination auprès de la Direction générale.
À ce titre, elle/il contribue directement à la qualité du fonctionnement de la Direction générale et à la sécurisation de ses processus décisionnels.
Elle/il pilote le secrétariat de direction, coordonne les activités de la Direction générale et sécurise les circuits décisionnels.
Elle/il encadre une assistante de direction, en charge des activités de service intérieur (logistique, moyens généraux), et en assure le pilotage fonctionnel et la coordination avec les activités de la Direction générale.
Le poste implique une très forte autonomie, une capacité d'anticipation élevée et une maîtrise des environnements institutionnels complexes.
Description du poste :
Pilotage stratégique du secrétariat de direction
Organiser, structurer et piloter l'ensemble des activités du secrétariat de direction
Définir et faire évoluer les méthodes de travail, outils et procédures
Garantir la continuité de service et la qualité des productions
Encadrer et accompagner l'assistante de direction (organisation du travail, montée en compétences, contrôle qualité)
Appui direct à la Direction générale
Assurer un rôle de filtre et d'interface stratégique auprès de la Directrice générale et du Directeur adjoint
Prioriser et sécuriser les sollicitations internes et externes adressées à la direction
Préparer les dossiers sensibles et stratégiques (notes, éléments de langage, synthèses)
Anticiper les échéances et proposer des arbitrages organisationnels
Pilotage des agendas et coordination des activités
Superviser et optimiser l'agenda de la Direction générale dans une logique stratégique
Arbitrer les priorités et organiser les séquences de travail
Assurer la cohérence globale des engagements et des représentations
Organisation et sécurisation des instances décisionnelles
Piloter la préparation des conseils d'administration, comités de direction et réunions stratégiques
Garantir la conformité réglementaire des procédures (convocations, dossiers, délais)
Superviser la production des supports et documents
Assurer le suivi rigoureux des décisions et leur mise en œuvre
Coordination interne et circuits décisionnels
Structurer et fluidifier les relations entre la direction générale et les services
Mettre en place et sécuriser les circuits de validation et de signature
Suivre les dossiers transversaux et veiller à leur bonne exécution
Garantir la qualité et la traçabilité de l'information
Profil recherché
Profil / expérience :
Expérience
Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) en secrétariat de direction de haut niveau ou fonctions équivalentes
Expérience en environnement public ou institutionnel fortement appréciée
Expérience en coordination ou encadrement indispensable
Compétences clés
Très forte autonomie et sens des responsabilités
Excellente gestion des priorités et des situations complexes
Capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation
Maîtrise rédactionnelle de haut niveau (notes, courriers, supports institutionnels)
Capacité à piloter et structurer une activité
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Qualités attendues
Discrétion professionnelle absolue
Loyauté institutionnelle
Réactivité et sang-froid
Capacité à gérer la pression et les enjeux sensibles
Sens du service public et des responsabilités
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires).
Les deux missions principales du Crous de l'académie de Créteil sont, d'une part, de favoriser la réussite de tous les étudiants, d'autre part, de contribuer à l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur de l'académie. Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d'une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille plus de 175 000 étudiants à la rentrée 2025, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 900 places d'hébergement, sert 2,5 millions d'équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter).
À propos de l'offre
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Conditions particulières :
Contraintes du poste liées au calendrier universitaire.
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Vacant à partir du 23/04/2026
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Responsable de coordination administrative
