RESPONSABLE DU SECRETARIAT DE DIRECTION

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Organise, coordonne et maîtrise le fonctionnement régulier du secrétariat de direction,
- Pôle d’interface avec l’ensemble des services de la direction départementale,
- Pole d’interface avec l’ensemble des partenaires institutionnels de la direction départementale,
- Suivi de réunions, de comités, cellules et autres formats de RDV, synthèses et restitutions,
- Liens avec les services extérieurs pour la représentation du directeur et son adjoint,
- Rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs,
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées,
- Gestion de missions transversales ciblées au bénéfice de la direction départementale,
- Également secrétariat du service départemental de l’appui numérique,
- Également secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation,
- Assure des correspondances téléphoniques et certaines réceptions physiques,
- Gère l’agenda des directeurs,
- Réceptionne, trie, enregistre et suit le courrier au moyen du logiciel « ALICE »,
- Gère la messagerie départementale,
- Diffuse et archive les notes de services,
- Prépare le courrier au départ et à la réception,
- Travaux de rédaction divers, et d’archivages matériels ou numériques,
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La direction départementale de la police nationale des Ardennes a autorité sur les commissariats de Charleville-Mézières et de Sedan. Le directeur départemental est également le commissaire central de Charleville-Mézières et le chef direct du service du recrutement et de formation, ainsi que du service de l’appui numérique. Le secrétariat départemental a un rôle de soutien direct des directeurs et d’interface avec l’ensemble des services et l’ensemble des partenaires institutionnels.
Composition et effectifs du service :
Secrétariat composé de deux personnels.
En lien direct avec tous les services, pour le suivi de l’effectif DDPN (224 au 01/02/2024).
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur départemental et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de la DDPN – Préfecture – Parquet TJ – Services de police et de gendarmerie du département – Mairies – partenaires institutionnels. Direction zonale, directions centrales et direction générale de la police nationale.
Date limite de candidature : 31/12/20224