Responsable du secrétariat de l'Etat-Major

Référence : MINT_BA038PNB-110190

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
  • Localisation : GRENOBLE
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Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales


1 – Gestion et supervision du secrétariat Etat-Major
- Accueil téléphonique
- Enregistrement et mise en forme de courriers et notes de service
- Prise de service sur la MCI,
- Suivi de la boîte fonctionnelle
- Constitution et transmission de dossiers
- Suivi de l’agenda de l’Etat-Major
- Archivage


2 – Gestion du secrétariat du Bureau Prévention Partenariat/Partenariat Préfecture
- assistance à huissiers sur expulsions, facturations
- vacations funéraires, facturations
- appels à règlements aux huissiers et aux pompes funèbres, états mensuels aux Finances Publiques,
- tenue de tableaux statistiques


3 – Gestion et archivage de la boîte mail de l’état major départemental et du secrétariat de l’état major
- suivi des commandes
- archivage des commandes et des mails

4- Encadrement de l'assistant administratif du secrétariat

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Etat-Major Départemental
Composition et effectifs du service
 
7 officiers
44 CEA
17 personnels administratifs

Liaisons hiérarchiques

N + 1 : Chef d’Etat-Major ou chef état major adjoint
N + 2 : DIPN ou DIPN Adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous services DDSP38 - DCSP – DZSP – Autres partenaires

Éléments de candidature

Personnes à contacter

À propos de l'offre

  • Qui contacter ?

    Chef d’Etat-Major : 04 76 60 40 30
    [email protected]

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    CV + Lettre de motiviation + formulaire suivant : Formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

    Date limite de candidature : 31/12/2025

  • - travail en régime à horaires variables sur plages fixes : 9h00-11h00 14h-16h
    - régime hebdomadaire de 40h30
    - pas de télétravail

    Durée attendue sur le poste : 3 ANS

    Vos perspectives :
    Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

    Groupe RIFSEEP 2

    Emploi-type
    ADM004A

  • Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/12/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • Localisation : Isère (38)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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    Fonction publique Territoriale
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