Responsable du secrétariat de la Direction générale des services - Mairie d'ERMONT
Référence : O095260427000743
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurez le suivi administratif des dossiers rattachés à la Direction générale. À ce titre, vous remplissez les missions suivantes :
MISSIONS
1. Compétences administratives et organisationnelles
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
• Capacité à assurer le suivi administratif transversal des dossiers émanant de l’ensemble des services rattachés à la DGS
• Excellente maîtrise de la gestion d’agenda complexe, de la priorisation des sollicitations et du filtrage des appels téléphoniques
• Organisation et planification des astreintes de la Direction Générale en lien avec les services techniques
• Gestion, tri, suivi et dispatching du courrier et des courriels (papier et dématérialisé)
• Capacité à organiser des processus administratifs fiables, sécurisés et respectant les délais
2. Compétences rédactionnelles et juridiques
• Très bonnes compétences en rédaction administrative :
o comptes rendus,
o notes de service,
o courriers institutionnels
• Capacité à préparer et instruire des dossiers complexes, notamment :
o projets de délibération,
o décisions municipales,
o mémoires et dossiers liés à l’activité de la Direction Générale
• Connaissance des règles de sécurité juridique des actes administratifs
3. Compétences budgétaires et financières
• Capacité à élaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction Générale
• Suivi administratif des demandes de subventions en lien avec la chargée de mission concernée
• Gestion et suivi des conventions de logements communaux et de garages, en coordination avec le service des Finances
• Suivi des commandes, notamment la gestion des commandes de mobilier pour l’ensemble de la collectivité
4. Compétences en coordination et relations institutionnelles
• Rôle d’interface privilégiée entre la collectivité et :
o le Département,
o la Région Île-de-France,
o les services de l’État
• Capacité à travailler en transversalité avec les services internes (techniques, finances, état- civil, etc.)
• Contribution à l’organisation des bureaux de vote dans le cadre des élections, en lien avec le service État-Civil
5. Compétences en ressources humaines et management fonctionnel
• Préparation et suivi des dossiers d’entretien et d’évaluation annuelle des cadres rattachés à la DGS
• Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles
• Appui administratif et organisationnel direct à la Direction Générale
6. Compétences numériques et outils bureautiques
• Maîtrise avancée des outils bureautiques :
o Word,
o Excel (tableaux de bord, suivi budgétaire),
o PowerPoint (présentations institutionnelles)
• Capacité à produire des documents d’aide à la décision (tableaux de bord, synthèses, reporting)
Profil recherché
COMPÉTENCES, SAVOIR ETRE
• Sens aigu de la discrétion professionnelle et de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité et autonomie dans l’exécution des missions
• Capacité d’anticipation et gestion des priorités
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public
• Réactivité et adaptabilité face aux sollicitations de la Direction Générale
• Poste nécessitant une flexibilité horaire (plages de travail en soirée)
À propos de l'offre
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AVANTAGES
• Prime de fin d’année
• Carte Restaurant Pluxee
• Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
• Abonnement PLURELYA
• Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@ville-ermont.fr
Monsieur le Maire
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 26/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
