Responsable du Secrétariat du GGD 18
Référence : MINT_BA018GNB-114894
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie de centre-val-de-Loire
- Localisation : BOURGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
En tant que responsable du secrétariat groupement, vous avez en charge :
- De vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature du commandant de groupement ;
- De rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision du commandant de groupement et préparer les dossiers ;
- De gérer l’agenda du commandement de groupement et du commandant en second ;
- De préparer les dossiers particuliers (inspections et visites) ;
- D’assurer le filtrage des communications et des visites ;
- D’assurer la réception des autorités en visite et la gestion des objets de prestige ;
- De centraliser les informations et les documents entrants puis les orienter vers les destinataires, le cas échéant, accompagnés des instructions des responsables hiérarchiques ;
- De gérer le synoptique : assurer la mise à jour et le suivi des réponses ;
- D’encadrer, de contrôler et d’harmoniser le travail de l’équipe ;
- D’organiser les cérémonies (prises d’armes du C/GGD, couleurs, Sainte-Geneviève, Hommages aux héros de la gendarmerie etc) en liaison avec le commandement ;
- D’assurer la gestion de la messagerie du groupement et du courrier du commandant de groupement ;
- D’assurer les travaux de rédaction au profit de la section commandement ;
- De tenir à jour le fond documentaire et les bases de données ;
- Préparer les réponses aux courriers des autorités et particuliers et gérer les réclamations, doléances et remerciements en liaison avec l’officier adjoint commandement.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion du secrétariat du commandant de Groupement et de son second
Composition et effectifs du cabinet
1 personnel civil, chef secrétaire
1 personnel militaire, chargé d’escorte
1 personnel militaire, conseiller concertation
Liaisons hiérarchiques
Commandant du Groupement de Gendarmerie Départementale du Cher
Commandant en second du Groupement de Gendarmerie Départementale du Cher
Officier Adjoint Commandement
Liaisons fonctionnelles
Région de Gendarmerie du Centre-Val de Loire
Ensemble des acteurs départementaux issus de la sphère institutionnelle, sociaux-économique, universitaire et associative
Élus du département
Toutes unités de gendarmerie du Groupement du Cher
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel et de valoriser votre expérience.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Horaires de travail variables : 07 heures et 36 minutes réglementaires/jour.
- Régime indemnitaire du MI
- Congés : 27 congés annuels / 16 jours RTT
Qui contacter ?
Lieutenante Pauline DUNIERE
Cheffe du Groupe Soutien et Ressources Humaines
pauline.duniere@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Fixe : 02.48.55.85.11 / Portable : 07.89.03.38.54
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Groupement de gendarmerie départementale du Cher
Section commandement
173 Avenue de Saint-Amand - 18020 BOURGES CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi (RMFP) :
ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi (REMI) :
ADM005A -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique – à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique – niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir s’organiser – niveau pratique – requis
- Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique – requis
- Savoir rédiger – niveau pratique – requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique– requis
- Savoir accueillir – niveau pratique– requis
- Savoir s’adapter – niveau pratique – requis
Durée attendue sur le poste : 3-4 ans -
Titre III du livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
