Responsable du secrétariat du SPAFA de LYON-St-EXUPERY
Référence : MINT_BA069PNB-91437
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure – SUD-EST
- Localisation : Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
Vos activités principales : Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables ou d’un service.
Assure la gestion et l’encadrement des quatre personnels administratifs qui composent le secrétariat du service et veille au respect des quotas d’absence des agents.
Procède à l’évaluation des personnels administratifs dont elle a la charge.
Suit, organise le planning de travail du/des responsables ou du service.
Assure l’accueil physique et téléphonique.
Met en forme des documents ou rédige des courriers.
Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques (établissement des frais de stages et de missions)
Gestion des courriers arrivée / départ sur logiciel ALICE
Gère l’archivage du service
Veille à l’organisation des missions extérieures des fonctionnaires (réservation d’hôtels, information des services ,---)
Transmission des courriers à la SIPAF et au SGAMI
Suivi des congés maladies et contrôles
Gestion du personnel sur DIALOGUE (niveau Maîtrise requis)
Gestion des cartes agents – AEL (niveau pratique requis)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La mission principale du SPAFA de l’aéroport de LYON SAINT-EXUPÉRY consiste dans le contrôle transfrontière des vols non Schengen au départ et arrivée. Traiter toutes les procédures qui découlent du contrôle transfrontière : découvertes de fiches de recherches , découverte de faux documents, procédure de non admission. Contrôles et interpellations en zone publique- 78/2 al 4 du CPP. Assurer la sécurisation des personnalités lors des voyages officiels. Contrôler l’application des normes de sûreté sur la plateforme aéroportuaire et suivre leurs évolutions.
Composition et effectifs du service
Le SPAFA de LYON-St-EXUPERY est composé de 189 fonctionnaires dont 5 personnels administratifs. Les fonctionnaires actifs se répartissent de la manière suivante
1 commissaire divisionnaire de police, 4 officiers de police, 152 gradés et gardiens de la paix , 14 Policiers adjoints et 5 fonctionnaires indisponibles.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de service ou son adjoint ou le Chef d’état-major
Liaisons fonctionnelles
SGAMI Lyon – DIPN – SIPAF - SPAFA
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise :requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : requis
Savoir-faire
Savoir Manager
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise : requis
Savoir analyser
niveau maîtrise : requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise : requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise : requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise : à acquérir
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIDPAF 69 – SPAFA LYON-St-EXUPERY – BP 106 – 69125 LYON AEROPORT
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire RH / GRH001A
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Diversité des tâches : poste nécessitant discrétion, disponibilité, polyvalence, méthode, organisation et rigueur.
Gestion et encadrement d’une petite équipe et des effectifs sur le logiciel Dialogue.
Adaptabilité aux nouveaux logiciels informatiques et à l’évolution des règlements, effort de formation continue,
Connaissance des logiciels Word , Excel, application carte agents, DIALOGUE et GMMPN
Qui contacter ?
Le Chef d’Etat-Major -dipn69-paf-spafa-sec@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
