Responsable du service à la population - MAIRIE DE CREMIEU
Référence : O038260305001038
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Crémieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice générale des services, le ou la responsable du service à la population aura pour mission de piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des activités des secteurs suivants : Accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique), les élections, le recensement à la population, le cimetière et le secrétariat.
Pilotage de l'activité du service :
- Encadrement de 2 agents
- Organiser le planning des activités, des congés et absences du service
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer et gérer les outils de suivi de l'activité
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents
- S'assurer de la polyvalence des agents sur l'ensemble des missions du service
Secrétariat :
- Réaliser des taches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus
- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services
Etat civil :
- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil
- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil
- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)
- Gestion et diffusion des mails du site de la commune
- Gestion des salles communales
Elections :
- Gestion de la liste électorales, inscription, radiation, mutation
- Préparation des réunions pour la révision des listes
- Rédaction des comptes rendus et clôture de la liste électorale
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux , gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation aux scrutins
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire
Coordonnateur communal du recensement de la population :
- Recruter et encadrer les agents recenseurs
- Assurer les missions de coordonnateur communal lors des opérations de recensement
Profil recherché
- Diplôme souhaité "bac professionnel Gestion Administration" ou équivalent
Compétences Comportementales :
- Actualiser ses connaissances et s'adapter
- Participer et animer un travail d'équipe
- Avoir des compétences managériales
- Faire preuve d'une grande disponibilité vis à vis du public et de qualité d'écoute
Compétences Organisationnelles :
- Encadrer une équipe
- Prioriser et hiérarchiser son activité
- Savoir faire preuve de réactivité
Compétences Métiers :
- Accueillir et gérer l'accueil du public
- Maitrise de l'outil informatique
- Avoir des connaissances de la réglementation en matière d'Etat civil, de droit électoral et de droit funéraire
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
À propos de l'offre
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Aménagement du temps de travail : semaine sur 4,5 jours
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages : Chèques déjeuner, adhésion au comité des oeuvres sociales, participation financière à la prévoyance et à la mutuelle
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame la maire de Crémieu : recrutement@mairie-cremieu.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable du service population
