Responsable du service accueil - état civil - formalités - action sociale
Référence : O033260609001638
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André-de-Cubzac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Commune de Saint-André-de-Cubzac (12 800 habitants) recrute un nouveau responsable pour son service accueil – état civil – formalités – action sociale.
Ce dernier sera chargé de la sécurisation juridique des actes émanant du service et de l’encadrement, de l’organisation et de la coordination des missions du service.
Piloter, encadrer et coordonner les missions relatives à l’accueil, à l’état-civil, au funéraire et à l’action sociale. :
o Etat-civil et formalités : enregistrement et traitement des divers actes, des dossiers de mariage, de baptême, de PACS, des CNI et passeports, des concessions au cimetière, des recensements, etc…
o Action sociale : accueil du public, orientation, domiciliation, secours d’urgence ; Organisation de manifestations ; Gestion des demandes d’aides sociales générales à l’hébergement pour personnes âgées, personnes handicapées, dossiers d’obligations alimentaires ; Gestion administrative du CCAS.
Encadrement quotidien, management d’une équipe administrative (5 agents) :
Fédérer l'équipe autour des projets du service et des valeurs du service public ; Répartir et planifier les activités, fixer des objectifs individuels et collectifs ; Veiller au respect des règles de sécurité et de santé au travail ; Gérer les absences, optimiser les temps de travail ; Evaluer les agents, assurer une communication interne, relayer les informations de la hiérarchie.
Traduire les orientations des élus et de la direction en plans d’actions opérationnels pour le service.
Suivi des moyens financiers et matériels alloués au service.
Garantir la tenue des registres d’état civil. Gérer les transmissions au Procureur de la République, au Service National, …
Gérer les archives de la commune et le versement des documents en lien avec la prestataire d’archivage.
Gérer l’affichage règlementaire, en lien avec les autres services.
Gérer la machine à affranchir.
Encadrer et coordonner les opérations de recensement de la population. Assurer le suivi des opérations de recensement en lien avec les agents recenseurs.
Veille juridique et technique : Assurer le respect de la réglementation en vigueur dans les domaines de compétences du service.
Maître d’apprentissage (BTS SAM).
Remplacement ponctuel des agents du service.
Participation au roulement de permanence état civil du samedi matin.
Profil recherché
Savoirs et compétences
• Expérience confirmée en management d’équipe
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des procédures d’état civil, des élections et des formalités administratives
• Capacités d’organisation, de pilotage et de conduite de projets
• Aisance orale et rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
• Sens du service public et des responsabilités
• Diplomatie, discrétion professionnelle et neutralité
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal
Qui sommes-nous ?
Saint-André-de-Cubzac est une ville de près de 12 800 habitants située en bord de Dordogne, à 15 km de Bordeaux (20 mn en cas de trafic fluide), à la limite nord de la Métropole de Bordeaux. Ville la plus peuplée de Haute-Gironde, Saint-André-de-Cubzac est la ville centre d’une communauté de communes de 38 000 habitants et bénéficie d’infrastructures d’ampleur (pôle multimodal et Gare TER sur la ligne Bordeaux - La Rochelle desservis en 20 mn depuis la gare Saint-Jean et reliés au futur RER métropolitain, réseau de cars et de cars express, autoroute A10 et route nationale 10).
La Ville connaît une dynamique démographique et économique importante et dispose d’une offre culturelle de qualité (avec la programmation du Champ de Foire), d’un patrimoine et d’un cadre de vie remarquables (port de Plagne, Moulins de Montalon, patrimoine forestier…), d’une vie associative et sportive fournie et d’un tissu économique et commercial riche.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation (à l'attention de Monsieur le Maire) à transmettre par e-mail : fabien.hauret@saintandredecubzac.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable du service population
