RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON - VENDEE EAU

Vendée Eau recherche son :
RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS (H/F)
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Achats, Juridique et Logistique, au sein d’un service composée de 5 agents (un responsable, 3 rédacteurs, 1 assistant), le responsable du service achats assure les missions suivantes.

Encadrement hiérarchique et gestion managériale du service :
- Management, animation et organisation du service Achats;
- Participation au recrutement des agents du service.

Mise en place et participation à la communication de résultats (« reporting »)

Définition de la politique d’achat et sécurisation des procédures :
En collaboration avec le responsable de pôle :
- Mise en place et actualisation régulière du règlement interne de la commande publique ;
- Mise en place et actualisation régulière des outils de la commande publique (fiche de définition du besoin, rapport d’analyse des offres, rapport d’analyse des candidatures…) ;
- Définition des circuits internes et des délais ;
- Déploiement du programme de formation interne sur le thème Achats/Commande Publique ;
- Veille juridique en matière de commande publique (passation et exécution).

Pilotage de l’activité du service Achats et prise en charge des dossiers majeurs :
- Anticipation sur les consultations à venir des différents services – Rétroplanning en lien avec les services – Organisation en conséquence du travail du service et priorisation des urgences ;
- Support juridique des services pour la définition du besoin et plus globalement dans le domaine de la commande publique ;
- Relecture et validation de l’ensemble des dossiers de consultation des entreprises, des projets de conventions, des courriers, dossiers à destination du contrôle de légalité, etc. ;
- Accompagnement des agents du service Commande Publique tout au long des procédures ;
- Rédaction des dossiers de consultation des entreprises pour des opérations d’envergure ou particulières ;
- Contrôle des rapports d’analyse des candidatures et des offres et pilotage de l’organisation des Commissions d’Appel d’Offres et des Commissions d’Attribution.
- Pilotage des réponses aux demandes de motifs de rejet des candidats évincés.
- Pilotage des contentieux marchés publics en lien avec le responsable de pôle et la Directrice Administrative & Financière.

Binôme avec le Juriste Commande Publique cat. A dans le cadre des procédures de renouvellement des contrats de concession ou marchés pour l’exploitation des services de production & distribution de l’eau potable, ainsi que sur les autres dossiers majeurs.

Le poste permet de travailler une grande variété de procédures et notamment prochainement : appels d’offres, procédures avec négociation, concessions, concours de maîtrise d’œuvre, dialogues compétitifs.