RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION GENERALE (h/f) - Mairie de CARRIERES-SOUS-POISSY
Référence : O078260120001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carrières-sous-Poissy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction de la commande publique, des affaires juridiques et de l’administration générale, vous assurez le traitement des dossiers en matière de formalités administrative, organisez et coordonnez les activités des agents.
Vous êtes également en charge de développer des axes d’amélioration continue de l’accueil des usagers et de qualité de service et vous proposez une organisation en guichet unique.
Affaires générales
- Gérer les procédures d’accueil et d’information du public
- Promouvoir une démarche de qualité
- Etre le garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
- Organiser et coordonner les opérations annuelles du recensement de la population
Etat Civil
- Accompagner et conseiller les usagers dans leurs démarches
- Superviser l’établissement et la délivrance des actes d’état civil
- Organiser l’accueil et l’information du public
- Encadrer et mener la gestion administrative et budgétaire du service
- Contrôler la tenue et conservation des registres
- Veille réglementaire et juridique
Election
- Organiser et sécuriser l’ensemble des opérations électorales
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales
- Préparer les commissions de contrôle
- Organiser les scrutins (logistique, bureaux de vote, agents, matériels)
- Assurer le suivi avec l’INSEE et la Préfecture
- Garantir la conformité des opérations électorales avec la réglementation en vigueur
Funéraire
- Participer à la gestion, à l’aménagement et s’assurer du bon fonctionnement des cimetières
- Contrôler et délivrer les différentes autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières
- Assurer le suivi des concessions (création, renouvellement, reprises)
Agence postale communale
- Assurer la gestion administrative et budgétaire
- Gérer le personnel (congés, formation, arrêt maladie…)
- Assurer le bon fonctionnement de l’agence
Profil recherché
COMPETENCES ASSOCIEES :
SAVOIR FAIRE
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et logiciel et métier Arpège (mélodie, requiem, maestro, adagio)
- Bonne culture juridique
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires relatifs aux activités du service (Code civil, de gestion funéraire, électoral)
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- Aptitude au management et à la conduite de projets
SAVOIR ETRE
- Bonne organisation, rigueur, autonomie, sens aigu du service public
- Diplomatie et sens du travail en équipe
- Capacité à structurer les activités et force de proposition
- Qualités relationnelles auprès du public notamment
- Disponibilité et discrétion
- Respect du devoir de réserve et du secret professionnel
- Gestion de situations sensibles avec les usagers
CONTRAINTES DU POSTE :
- Assurer les permanences le samedi matin et/ou les après-midis lors de la célébration des mariages
- Présence requise lors des élections, avec possibilité de travail en horaires étendus, en soirée, le week-end et les jours fériés.
CORRESPONDANCES STATUTAIRES :
Service d’affectation : Administration générale
Cadre d’emploi indicatif : Filière administrative
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP.
+ Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie
+ 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Responsable de coordination administrative
