Responsable du service Affaires civiles et Elections (h/f) - Fresnes
Référence : O094260429001352
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Rattaché à la Direction des affaires Générales, vous serez chargé de l’exécution des missions relatives aux affaires civiles et aux élections et de pilotage de l’activité du service.
A ce titre vos missions principales sont :
État Civil
- Encadrement d'une équipe de 2 agents
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livrets de famille, mentions, rectification…)
- Veille réglementaire en matière d'état civil et des formalités administratives
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
- Relation avec le procureur de la République
- Préparation du budget du service
Élections
- Gestion de la liste électorale
- Relation avec la préfecture
- Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la directrice
Funéraire
- Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
- Remplacement du conservateur durant ses absences
Divers
- Jury d’assises
- Recensement de la population
Profil recherché
Profil :
- Expérience de management d’équipe
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire
- Avoir une solide expérience de l'accueil du public
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Avoir des qualités d'organisation
- Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Maitrise des procédures dématérialisées
- Rigueur, discrétion, disponibilité
- Expérience dans un poste similaire
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Responsable de coordination administrative
