Responsable du service Affaires Générales - Mairie de SAINTRY-SUR-SEINE
Référence : O091260205001321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saintry-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, vous êtes du responsable du service affaires générales (funéraire, élections, état civil, poste communale)
Affaires générales :
- Organise le suivi des affaires militaires (avec le BSN) et du jury d'assises
- Organise le recensement rénové de la population en collaboration avec l'INSEE
- Places de taxi en lien avec la préfecture
- Délivrance des licences de débits de boissons
- Rédaction des actes juridiques internes (délibération, arrêtés, notes de synthèse)
- Contrôler les missions état civil et les régies du service
- Organisation de la cérémonie des médaillés du travail
Funéraire :
- Contrôle de la gestion du cimetière
- Organisation et contrôle des travaux à l'intérieur du cimetière en lien avec les services techniques, rénovations, plans de reprises administratives de concessions funéraires, contrôle des exhumations, tenue des dossiers de reprises, vente de concessions funéraires et de caveaux d’occasion, suivi des dossiers funéraires.
- Marché publics
Élections :
- Organise le suivi de la liste électorale, des élections politiques et formation des équipes pour la tenue des bureaux de vote.
- Organisation de la cérémonie de citoyenneté, suivi des élection de la chambre de l'agriculture
État civil :
- Rectification des actes d'état civil
- Changement de nom, prénom
- Transcription et mise à jour des actes
- Signatures PACS
Poste communale :
- Ouverture et fermeture du site.
- Accueil, information et gestion de la clientèle.
- Réalisation des opérations postales : affranchissement, vente de timbres, dépôts (dont recommandés), retraits de courriers et colis.
- Enregistrement des procurations et gestion des services de proximité (réexpéditions, garde du courrier, abonnements mobilité, prêt-à-poster)
- Opérations financières : retraits d'espèces, paiements de mandats, transmission des demandes liées aux CCP, mandats, procurations et versements.
Profil recherché
Profil et qualités requises :
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Niveau de connaissance confirmé requis dans les domaines de l’administration générale, l’état civil, les élections, la poste.
• Connaissance du cadre réglementaire des procédures administratives, relatives aux documents d’urbanisme, à l’état civil, en matière d’archivage
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Sens du service public, des responsabilités
• Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, …)
• Rigueur dans l’organisation, sens des priorités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
La commune de Saintry-sur-Seine (6 000 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Essonne Sénart, est idéalement située entre les bords de Seine et la forêt de Rougeau. Elle bénéficie d’un cadre de vie attractif et dynamique, proche des commerces et des grands axes routiers.
Elle est une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
À propos de l'offre
-
Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
57 Grande Rue Charles de Gaulle
91250 Saintry-sur-Seine
Mail: ressources.humaines@saintry.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
