Responsable du service affaires générales et immobilières H/F
Référence : 2026-2248372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Val-de-Seine (ENSAPVS)
- Localisation : 3 Quai Panhard et Levassor, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé·e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'école et sous l'autorité fonctionnelle directe de la secrétaire générale, le·la chef·fe de service Affaires générales et immobilières pilote l'ensemble des fonctions patrimoniales, techniques et logistiques de l'établissement. Il·elle encadre une équipe pluridisciplinaire couvrant les études et travaux, la maintenance et l'exploitation du bâtiment. Dans un contexte de fort investissement immobilier (chantiers structurants en cours ou à venir), ce poste est un poste de pilotage stratégique autant que de coordination opérationnelle.
Missions principales
Pilotage des opérations immobilières et de travaux Conduire ou superviser les opérations de programmation, de maîtrise d'ouvrage déléguée ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage ; suivre les études (faisabilité, esquisse, APS/APD, PRO/DCE) ; piloter les chantiers jusqu'à la réception des ouvrages et la levée des réserves ; assurer les relations avec les prestataires, les maîtres d'œuvre, les bureaux de contrôle, les coordonnateurs SPS et les administrations de tutelle (DRAC, DREAL, préfecture, SDESRAP...).
Exploitation et maintenance du bâtiment Organiser et superviser la maintenance préventive et corrective des installations techniques (CVC, électricité courants forts/faibles, plomberie, ascenseurs, sûreté, incendie) ; garantir la conformité réglementaire ERP ; piloter les contrats de maintenance et les marchés d'exploitation ; assurer la veille technique et réglementaire.
Management de l'équipe et gestion administrative Encadrer, animer et évaluer l'équipe du service ; organiser la charge de travail ; contribuer à la gestion budgétaire des crédits immobiliers et de fonctionnement courant ; produire les rapports, délibérations et notes à destination des instances (CA, CODIR).
Sécurité, sûreté et gestion des risques Assurer ou coordonner les fonctions de référent sécurité incendie et de responsable sûreté du bâtiment ; tenir à jour le document unique, le registre de sécurité, les plans de prévention ; organiser les exercices d'évacuation. .
Profil recherché
Domaine technique et immobilier
Droit de la construction et de la commande publique (code de la commande publique, loi MOP, marchés de maîtrise d'œuvre)
Réglementation des ERP (sécurité incendie, accessibilité PMH, code du travail)
Techniques du bâtiment : second œuvre, fluides, électricité, structure, enveloppe
Outils de programmation immobilière et de conduite d'opération
Réglementation environnementale
Domaine administratif et financier
Comptabilité publique et exécution budgétaire en EPA
Connaissances des règles de la commande publique : MAPA, procédures formalisées, accords-cadres
Gestion documentaire et archivage
Savoir-faire
Conduite de projets complexes
Rédiger et faire évoluer un programme technique détaillé (PTD)
Piloter une opération en maîtrise d'ouvrage : de la programmation à la livraison
Lire et analyser des plans, des pièces graphiques, des CCTPs
Planifier et suivre un planning d'opération (type MS Project, GANTT)
Exploitation technique
Rédiger et suivre des contrats de maintenance (P2, P3, P5)
Mettre en place et exploiter un outil GMAO
Engager des démarches d'optimisation
Gérer les sinistres (relation avec les assureurs, réserves, expertises)
Management et communication
Encadrer une équipe technique et administrative (entretiens, évaluations, organisation du travail)
Rédiger des notes de synthèse et des rapports à destination des instances
Conduire des réunions de chantier et en rédiger les comptes rendus
Négocier avec des prestataires et des partenaires institutionnels
Travailler en transversalité avec les autres services de l'école (scolarité, recherche, ressources humaines)
Savoir-être
Rigueur et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation et résilience
Sens de la communication et de la médiation
Posture de chef de projet collaboratif sur les gros chantiers (rénovation thermique)
Sensibilité à l'environnement de l'enseignement supérieur en architecture
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.phalippon-robert@paris-valdeseine.archi.fr
- isabelle.phalippon-robert@paris-valdeseine.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.
Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.
Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles. L'établissement s'engage dans une opération de rénovation énergétique des bâtiments.
Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html
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Descriptif du service
Le service des affaires générales et immobilières de l’ENSA Paris-Val de Seine est au service des missions de l’Ecole et en particulier la pédagogie et la recherche à travers les personnels administratifs, des enseignants, des chercheurs et des étudiants. Il a la responsabilité de la logistique de l’établissement (achats, courses, véhicule, aménagement pour l’évènementiel, ménage, gardiennage, entretien des espaces verts…).
L’équipe du service est composée de 11 personnes :
Un chef du service (catégorie A) ;
Le responsable des bâtiments et de leur transition énergétique (catégorie A) ;
Un technicien audiovisuel (catégorie B) ;
Un gestionnaire logistique (catégorie B) ;
L’équipe de surveillance composée de 4 appariteurs (catégorie C) ;
L’équipe de maintenance composée de 2 agents (catégorie C) ainsi que d’un apprenti.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité liée aux événements pédagogiques de l’Ecole et le cas échéant hors école qui peuvent se tenir en soirée ou le week-end (portes ouvertes, journée des entretiens candidats 1ère année, rentrée scolaire, maison de l’architecture, soirée alumnis, …) -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, de corps principal de Technicien des services culturels et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 4 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de maintenance et d'exploitation
