Responsable du service arts et éducation (h/f) - Bondy

Le/a responsable du service Arts et Education travaillera en direct avec sa hiérarchie et les autres services ainsi que l’ensemble des partenaires institutionnels et culturels. Il/elle anime les réunions du service arts et Education. Il/elle participe activement à celles du pôle en qualité de responsable de service.

1/ Gestion du service

Organisation du service

·     Participer à l’analyse des pratiques artistiques amateurs sur la ville et proposer les axes de développement du service ainsi que le renouvellement ou la continuité des actions proposées

·     Concevoir une offre en matière d’enseignement artistique et des pratiques amateurs : définition et analyse des besoins et des moyens

·     Assurer l’encadrement pédagogique des différents enseignements : contenus éducatifs, cohérence avec le projet pédagogique d’enseignement (PPE) et les schémas directeurs...

·     Elaborer et suivre les projets par secteur (pédagogique, opérationnel…)



Gestion des enseignements artistiques, des pratiques amateurs et des actions culturelles

·     Pilotage en lien avec les coordinateurs des pratiques artistiques (ateliers, cours ou stages) : plannings (actions, salles, cours) ; relation avec les familles et les élèves

·     Assurer l’orientation des élèves dont le passage de cycles, la réorganisation des cursus et des niveaux en lien avec les coordinateurs

·     Définir une programmation des actions en lien avec l’équipe

·     Rédiger et suivre avec le secrétariat du pôle Culture la correspondance afférente aux actions du service

·     Assurer la sécurité et sureté des sites, leur maintenance et leur entretien quotidien

·     Rédiger les notes, rapports et le bilan annuel des activités avec suivi de la fréquentation



Gestion budgétaire

·     Suivi du budget en lien avec la direction du pôle

·     Demandes de devis, rédaction des bons de commande et suivi des factures

·     Suivi des commandes de fournitures (bureau et entretien, petit matériel)

·     Rechercher des solutions de financements aux projets du service



Gestion des ressources humaines

·     Gestion des contrats, carrières, formations et plannings des équipes

·     Gestion des missions quotidiennes des agents

·     Assurer l’évaluation des agents

·     Coordination des tableaux de suivi en lien avec la direction du pôle



Gestion de la communication

·     Gestion de l'agenda des manifestations et transmission

·     Préparation, rédaction et suivi des outils de communication du service en lien avec les services compétents

·     Pilotage de toutes les actions de  communication en lien avec les actions du service (dossier pédagogique, dossier de presse, affiches, tracts…)