Responsable du service de gestion de personnel H/F

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage de la gestion individuelle et collective :

• Garantir la conformité juridique des actes, la sécurisation des procédures et assurer une veille statutaire et réglementaire.
• Coordonner et contrôler l’élaboration des arrêtés, contrats et décisions administratives.
• Préparer et superviser les opérations de paie, fiabiliser les processus et accompagner les équipes.
• Piloter les procédures de carrière : avancements, promotions, évolutions indemnitaires et salariales, ainsi que l’organisation et le suivi des commissions (promotion, CPE, CCPANT).
• Assurer les campagnes annuelles liées à la paie, à la carrière, au télétravail et au temps de travail/CET.
• Faire évoluer les lignes directrices de gestion et les actes de gestion.
• Garantir la tenue et la mise à jour des dossiers individuels et des données dans le SIRH SIHAM.

Dossiers complexes et conseil RH :

• Superviser les dossiers de retraite en lien avec le pôle Petrel et les dossiers complexes, notamment le classement des enseignants-chercheurs.
• Conseiller les agents et encadrants sur la carrière, la paie, les congés, le temps de travail et le télétravail, et les informer des évolutions réglementaires.
• Élaborer des outils de pilotage des entrées et sorties des personnels : retraites, détachements, congés, disponibilités, etc.

Missions transverses :

• Mettre en œuvre les procédures individuelles et collectives avec l’adjoint.e et produire des supports techniques pour les gestionnaires.
• Favoriser les coopérations avec les autres fonctions RH et les partenaires institutionnels (Ministère, Rectorat de Paris).
• Répondre aux enquêtes ministérielles et contribuer au Rapport social unique (RSU) et à la définition des indicateurs RH.
• Élaborer, actualiser et diffuser les supports et outils de communication RH.

Encadrement et pilotage :

• Accompagner et faire monter en compétences les équipes sur la paie, la carrière, la réglementation et SIHAM.
• Organiser et répartir l’activité, garantir la qualité du service et la fiabilité des données.
• Moderniser les pratiques en optimisant les processus et outils de pilotage.
• Assurer un rôle d’alerte, de conseil et d’aide à la décision auprès du binôme de direction.
• Définir les besoins en compétences, évaluer les agents et accompagner leur carrière et leur formation.
• Animer l’équipe et les groupes de travail autour du projet de service et de l’amélioration continue.