Responsable du service de gestion du personnel (H/F)
Référence : 2025-2123119
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nîmes Université
Nîmes Université - Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Missions liées au poste
- Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye
- Traiter les dossiers complexes de paie
- Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté...)
- Garantir le respect et la bonne application de la réglementation
- Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels
- Instruction des dossiers spécifiques (retraite...)
- Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche)
- Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale
- Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements
- Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement
Activités principales
- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...)
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord...
- Encadrer, animer une équipe
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
- Organiser le contrôle du processus de paie
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
- Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques
- Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie
- Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé...)
Compétences attendues
Connaissances
- Connaissances générales des ressources humaines
- Droit public
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de management (connaissance générale)
Compétences opérationnelles
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire un entretien
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
- Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne
- Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Encadrer et animer une équipe
- Gérer les conflits
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion
Compétences comportementales
- Rigueur et de la fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’université
Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.
Descriptif du service
cf. fiche de poste
À propos de l'offre
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Autres renseignements
Compléments rémunération :
Titulaire : Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) et complément indemnitaire annuel (CIA)
Contractuel (CDD) : prime d’intéressement possible.
Versement d’un supplément familial de traitement (SFT) pour les personnes ayant des enfants à charge. -
Susceptible d'être vacant à partir du 05/01/2026
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Responsable des ressources humaines
