Responsable du service de la scolarité et de la formation continue
Référence : 2026-2250464
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSEI
L'INSEI est un établissement public administratif rattaché à l'enseignement supérieur avec un rayonnement national et international dans le domaine de l'éducation inclusive. - Localisation : 2 rue Pasteur 78100 Saint-Germain-en-Laye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires sur grille
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la responsable du service de la scolarité et de la formation continue gère l’ensemble des formations et des stages de l’établissement avec pour mission de définir les objectifs du service, d’organiser et de piloter leur mise en œuvre, en tenant compte des orientations de l’établissement.
Spécificité de l’INSEI :
- l’offre de formation se répartit entre la formation initiale ou en alternance des étudiants (300 étudiants), les stages de l’Éducation nationale (2000 stagiaires par an) et les actions de la formation continue (300 stagiaires par an). Le poste permet de développer une compétence dans l’ensemble des domaines relevant de la scolarité.
- La rentrée 2026 sera la première rentrée sur notre nouveau site de Saint-Germain-en-Laye. La personne recrutée aura pour priorité d’adapter l’organisation du travail de son équipe à ce nouvel environnement.
Votre profil : vous recherchez un poste alliant un engagement éthique, des responsabilités managériales et une grande polyvalence dans un environnement évolutif.
Management
- Assurer l’accueil des étudiants et des formateurs, veiller à la qualité de leurs conditions de travail
- Encadrer et animer une équipe de six agents
- Assurer la cohérence de l’organisation pédagogique en partenariat avec les responsables de formations, la direction des études et la référente handicap et accessibilité
- Assurer la conduite de projets et animer des groupes de travail, contribuer à l’amélioration des outils métiers, la dématérialisation des procédures et leur fiabilisation
- Soutenir les actions en faveur de la vie étudiante.
Administration
- Piloter le suivi de l’offre de formation des différents publics (étudiants, stagiaires) et veiller à sa diffusion (internet, réseaux, Monmaster, salons)
- Organiser la gestion des campagnes d’admissions et d’inscriptions administratives, le suivi de la CVEC ainsi que la gestion des diplômes
- Organiser la gestion des secrétariats pédagogiques
- Organiser la gestion des actions de formation continue, leur reporting financier, leur communication
- Organiser la gestion des contrats de vacations
- Répondre aux enquêtes ministérielles (bilan pédagogique et financier pour la Dirrecte, remontées statistiques SISE...)
- Veiller à la conformité règlementaire des procédures et anticiper les litiges
Gérer l’occupation des salles et les emplois du temps.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissance des règles de gestion publique
Savoir-faire :
- Savoir communiquer
- Gérer des plannings complexes, anticiper plusieurs agendas
- Organiser le travail d’une équipe, créer, optimiser des procédures collectives
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des documents de synthèse
- Travailler dans un environnement avec de nombreuses interactions
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Gérer les situations d’urgence
- Conduire un entretien
- Elaborer et rédiger des procédures, des notes, les expliquer et les faire appliquer
- Organiser, planifier ses activités, gérer les priorités
- Être force de proposition dans l’amélioration de l’organisation du travail
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière pertinente.
Savoir être :
- Être réactif et savoir travailler sous contraintes de délais
- Être structuré, rigoureux et faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse
- Comprendre les enjeux de l’éducation inclusive
- Être proactif, autonome et perspicace
- Aimer interagir socialement et le travail d'équipe
- Être à l’écoute et faire preuve de diplomatie
- Être doté d'un bon relationnel afin de s'adapter à de multiples interlocuteurs et situations
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Managériales
Disponibilité
Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’INSEI est un établissement public administratif rattaché à l’enseignement supérieur avec un rayonnement national et international dans le domaine de l’éducation inclusive. Ses activités sont organisées en trois pôles : formation, recherche et production de ressources pédagogiques. L’INSEI est membre de CY Cergy Paris Université sous le statut d’établissement composante. Il a vocation à constituer un pôle « Education inclusive » avec des établissements partenaires (INSPÉ, ILEPS, EPSS notamment).
L’établissement comprend une équipe de recherche, le Grhapes. Il est également porteur de la chaire « Handicap - Education et Numérique », labélisée par l’UNESCO.
Descriptif du service
Le ou la responsable du service de la scolarité et de la formation continue gère l’ensemble des formations et des stages de l’établissement avec pour mission de définir les objectifs du service, d’organiser et de piloter leur mise en œuvre, en tenant compte des orientations de l’établissement.
Le service de la scolarité et de la formation continue comprend 7 agents (1A, 1B, 5C).
À propos de l'offre
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Après examen sur dossier, les candidates et les candidats retenus pour les auditions seront reçus par trois personnes : la responsable du service des ressources humaines, la directrice des études et le secrétaire général. Cet entretien consistera en un échange de moins d’une heure portant sur la carrière de la personne, ses compétences, la présentation du poste, du service, de l’établissement et, enfin, sur les conditions d’accueil (rémunération, statut, contrat, conditions de travail). Des mises en situations professionnelles pourront être proposées. Il n’y aura pas de tests ou d’épreuve écrite. Un second entretien avec la directrice de l’établissement est susceptible d’être proposé aux candidats et candidates présélectionnés
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Contrainte liée aux périodes d’examen, de regroupements et d’ouverture des plateformes d’inscription (amplitude horaire pouvant être augmentée ou télétravail annulé
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de service de scolarité
