Responsable du service de la scolarité H/F
Référence : 2026-2204433
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Val-de-Seine (ENSAPVS)
- Localisation : 3 Quai Panhard et Levassor, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des études, de la pédagogie et des formations et en lien avec l’adjointe à la directrice des études, le.a responsable du service de la scolarité assure l'encadrement de l'équipe, l'animation et l'accompagnement de la scolarité des 1er et 2ème cycles et assure en propre les missions suivantes :
Suivi du cursus des étudiants :
– Coordination des inscriptions pédagogiques dans les enseignements ;
– Suivi des marqueurs étudiants destinés au supplément au diplôme et délivrance des suppléments au diplôme ;
– Pilotage de l’organisation des 2 sessions d’examens, chaque semestre, en conformité avec les grilles de programme (inscription des étudiants, centralisation des sujets, contrôle de la reprographie, planning, gestion des salles et des surveillants) ;
– Organisation et animation des jurys de fin de semestre et des jurys de licence ; contrôle du processus de délivrance des diplômes (diplôme d’études en architecture et diplôme d’Etat d’architecte) ;
– Bilan semestriel des résultats des étudiants selon les enseignements ;
– Contrôle de l’application du règlement des études ;
– Transmission des éléments relevant de la scolarité requis pour le rapport d’activité annuel de l’Ecole, définition d’indicateurs et traitement statistique des données ;
– Préparation, traitement et analyse des questionnaires d’évaluation des enseignements par les étudiants ;
– Elaboration de fiches de procédures relevant des missions et tâches du service de la scolarité ;
– Référent.e handicap et suivi des demandes d’aménagement des études (pour raisons de santé, emploi, sportifs de haut niveau).
Identification et suivi des étudiants en situation pédagogique particulière :
– Information des étudiants, vérification de la situation des étudiants boursiers ;
– Centralisation des demandes de dérogations présentées en fin d’année par les étudiants ayant épuisé leurs droits à inscription et instruction des dossiers ;
– Centralisation des réponses aux étudiants pour l’élaboration de la décision finale du directeur relative aux dérogations et exclusions ;
– Accompagnement des étudiants dans des démarches de réorientation (partenariat avec Université Paris Cité).
Mission générale d'information des étudiants :
– Participation aux Journées Portes ouvertes, à la Journée des entretiens des candidats (2 samedis dans l’année donnant lieu à récupération) ;
– Rédaction de notes d’information destinées aux étudiants et/ou aux enseignants ;
– Participation aux réunions de la Commission des formations et de la vie étudiante.
Gestion des archives pédagogiques :
– Plan d’archivage des dossiers d’étudiants en lien avec les gestionnaires d’années ;
– Gestion des demandes d’attestations et de diplômes des anciens étudiants.
Représentation de l’école auprès des services d’Université Paris Cité ayant trait aux activités du service de la scolarité.
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques sous environnement Office 365
Connaissance du logiciel Taïga appréciée (formation possible en interne)
Capacité d’analyse et de mise en œuvre des textes et règles applicables (notamment code de l’éducation)
Capacités à traiter des données statistiques,
Connaissance des problématiques de démocratisation de l’enseignement supérieur et des dispositifs de lutte contre les discriminations,
Capacités d’analyse et de proposition d’amélioration des processus,
Capacités d’animation et pilotage des équipes.
Savoir-faire :
Qualités managériales, organiser et planifier les activités de l’équipe,
Capacité à analyser et mettre en œuvre les textes juridiques (programme pédagogique, règlement des études et règlement intérieur de l'établissement, conditions de délivrance des diplômes etc.),
Savoir conduire un entretien et analyser la nature de la demande de l'étudiant,
Prévenir et gérer les conflits,
Qualité rédactionnelle,
Capacité à programmer et planifier,
Capacité à anticiper et prendre des initiatives, capacité à rendre compte
Capacité à faire face aux urgences et aux imprévus,
Sens de l'organisation et de la rigueur
Fort intérêt pour l'enseignement supérieur.
Savoir-être :
Aptitude et goût pour l'animation et encadrement d'une équipe,
Grans sens relationnel, contacts permanents avec les étudiants et les enseignants ainsi qu’avec les partenaires universitaires et les représentants du Ministère de la Culture,
Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
Capacité à travailler en équipe,
Réactivité et adaptabilité,
Disponibilité,
Autonomie, esprit d'initiative et d'anticipation,
Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marion.merliaud@paris-valdeseine.archi.fr
- nathalie.hebreard@paris-valdeseine.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.
Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.
Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité, à laquelle elle est associée. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.
Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html
Descriptif du service
En relation avec les autres services de l'École, la direction des études, de la pédagogie et des formations, qui comprend 19 agents, réunit l'ensemble des services administratifs qui sont au cœur de la mission d'enseignement de l'établissement et relèvent de la scolarité et de la pédagogie.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Disponibilité liée aux événements pédagogiques de l’Ecole et le cas échéant en dehors de l'Ecole qui peuvent se tenir en soirée ou le week-end (portes ouvertes, journée des entretiens candidats 1ère année, ….). Une compensation est prévue pour les heures travaillées en dehors des horaires habituels (récupération).
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, de corps principal des Attachés d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable de service de scolarité
