Responsable du service des affaires financières - IUT MS
Référence : 2026-2236282
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Montpellier
Université de Montpellier - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Le responsable du service des affaires financières organise et pilote les activités de son service.
Il encadre les agents qui le composent. En lien avec eux et dans le respect des orientations définies par la Direction, il conçoit, met en œuvre et évalue les outils et procédures relevant de son domaine d'activité.
Il assiste, conseille et rend compte à sa Direction des activités menées dans le cadre de ses fonctions.
Il la représente le cas échéant.
Activités principales :
1- Coordination/articulation des activités budgétaires de l'IUT :
- Collaborer aux côtés de l'équipe de Direction à l'élaboration du budget de la composante
- Préparer et participer au dialogue budgétaire, aux budgets rectificatifs et à l'atterrissage budgétaire
- Assurer le suivi de la soutenabilité budgétaire de l'offre de formation de la composante
- Être le correspondant finances sur l’Université
- Accompagner et conseiller la Direction et les Départements de formation dans la gestion de leur budget
- Assurer les transferts de crédit intra UB (unité budgétaire)
- Assurer la bonne circulation de l'information
2- Opérations liées aux Ressources Humaines :
- Etablir les réservations de fonds et procéder à leurs ajustements permettant le déversement mensuel de la paie
- Assurer le suivi des rémunérations des ANT (agents non titulaires)
3- Conception, mise en œuvre et évaluation : ajustement des outils d'analyse et d'aide au pilotage de la composante (tableaux de suivi, d’objectifs et indicateurs dans les 3 masses) /
S’inscrire dans la continuité de la démarche Qualité (Iso 9001)
4- Opérations budgétaires pluriannuelles :
- Gérer et suivre en lien avec le Directeur Administratif de la composante les projets pluriannuels (mise en place des crédits, suivi et certification des dépenses auprès des bailleurs de fonds)
5- Encadrement des agents du service :
- Encadrer 4 agents et leur apporter ressources et expertise dans les périmètres d'activités
Activités secondaires :
1 - Participer aux groupes de travail internes à l'IUT et à l'Université de Montpellier
2 - Assurer la formation sur SIFAC du personnel nouvellement nommé à l'IUT et l’accompagnement en perspective de déploiement sur Sifac+
3 - Participer aux différentes instances de l'IUT en tant qu'expert pour le domaine Finances
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance approfondie de la réglementation budgétaire, financière et comptable publique
- Connaissance générale des règles de fonctionnement des EPSCP et des IUT
- Connaissance générale des règles et dispositifs applicables en matière RH
- Connaissance générale des techniques de management
- Connaissance générale des principes de la démarche qualité
Savoir-faire :
- Analyser des données financières et budgétaires
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord
- Elaborer/rédiger des notes d'information et de synthèse
- Connaître le logiciel et l'utilisation de SIFAC serait un plus
- Maîtriser l'outil Excel
- Animer/planifier l'activité du service
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'initiative et des responsabilités / être force de proposition
- Savoir faire des choix
- Faire preuve de réactivité / adaptabilité
- Faire preuve de rigueur / organisation / méthode
- Avoir un bon sens relationnel
- Faire preuve de délégation / management participatif
- Avoir le sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d’Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux « Nourrir, Soigner, Protéger » et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l’Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre.
Descriptif du service
Descriptif de l'employeur (suite) :
Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Descriptif de la structure :
Contexte :
Dans le respect des procédures de l'établissement, du cadre réglementaire afférent et des orientations définies par l'équipe de Direction de l'IUT, le service des affaires financières assure la coordination et le suivi de la politique budgétaire de l'IUT Montpellier-Sète. A ce titre, il articule les activités budgétaires et veille au déroulement de l'exécution budgétaire et financière des 3 masses (fonctionnement, investissement et personnel).
Le service des affaires financières assure également le suivi et la gestion de la paye des heures complémentaires des enseignants permanents et des vacataires de la composante.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Catégorie : A
Nombre points de NBI attachés à la fonction : 15 points
Niveau de rémunération contractuel : de 2531€ à 2984€ euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Date de vacance de l’emploi : 01/06/2026
Mail à qui adresser les candidatures : drh-emplois-um@umontpellier.fr
Personne à contacter pour obtenir des renseignements sur le poste :
Civilité, Prénom, Nom : Mme Halalia TAHRI
Fonction : Directrice administrative
Courriel : halalia.tahri@umontpellier.fr
Les candidatures accompagnées :
- d’un curriculum vitae,
- d’une lettre de motivation,
- du dernier arrêté de promotion pour les personnels titulaires de la fonction publique,
- des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir, au plus tard le 26 avril 2026 à l'attention de Monsieur le Président de l’Université de Montpellier – 163 rue Auguste Broussonnet 34090 Montpellier par mail uniquement à l’adresse drh-emplois-um@umontpellier.frLes candidatures en ligne sur le site "Choisir le service public" ne seront pas acceptées.
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Présence durant des périodes ciblées (calendrier de paie des heures complémentaires)
Surcharge de travail pendant les périodes de début / fin d'exercice budgétaire
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable budgétaire
