Responsable du service des affaires juridiques

Référence : 2026-2325722

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris
Domaine : Affaires juridiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

• Suivre et mettre à jour les statuts et le règlement intérieur de la Faculté et de ses composantes ;
• Suivre la sécurisation des délégations de pouvoir et de signature de la Faculté et des
composantes ;
• Contrôler les dossiers instruits par les directions en vue de leur inscription à l’ordre du jour du
Conseil de Faculté ;
• Suivre les actes règlementaires (délibérations, arrêtés, décisions) de la Faculté et de ses
composantes, depuis leur préparation, à leur approbation par les instances compétentes jusqu’à leur
signature ;
• Assurer le secrétariat des instances facultaires (rédaction des procès- verbaux) en lien avec le
secrétariat des instances centrales ;
• Archiver les délibérations des instances, les actes réglementaires et statuaires ;
• Veiller au bon déroulement des opérations électorales des instances facultaires et des conseils
internes des composantes ;
• Prendre en charge le suivi institutionnel des mandats, des sièges vacants et l’installation des
nouveaux élus ;
• Formaliser les circuits et les procédures induites par de nouvelles dispositions législatives et
réglementaires ;
• Assurer une pré-instruction des dossiers contentieux à propos desquels le Doyen est saisi
pour signature ;
• S’inscrire dans la réalisation du projet de direction facultaire (simplification, sécurisation,
subsidiarité, soutenabilité) ;
• Coordonner la circulation de l'information sur les activités administratives de la Faculté,
communiquer avec les différentes structures de l’établissement et les partenaires extérieurs, informer
et accompagner les interlocuteurs de la Faculté dans leurs démarches ;
• Instruire les demandes orales et écrites des élus, des personnels et des étudiants de la Faculté en
lien avec les directions de pôle compétentes ;
• Mettre en oeuvre et assurer le suivi des procédures en matière de conventionnement.
• Rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes ;
• Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer des décisions ;
• Préparer et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature du Doyen et du DGDF ;
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la direction ;
• Alimenter les bases de données, compléter les études/enquêtes, produire des tableaux de bord et
en assurer le suivi ;
• Participer au développement du travail en réseau facultés/central et faculté/composantes.

Profil recherché

Connaissances
Connaissances juridiques générales et spécialisées (notamment droit public, droit de
l’éducation, statut des personnels, contentieux administratif)
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Accompagner un changement, une réforme, un dispositif ;
Analyser un risque et alerter sur une situation à risque ;
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (outils collaboratifs, base de données Access)
Savoir travailler en réseau et en équipe
Savoir-être – Compétences comportementales
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Esprit de synthèse
Etre autonome
Sens de l’analyse
Sens de la pédagogie

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur

À propos de l'offre

  • Télétravail possible (2 jours maximum/semaine)

  • Vacant à partir du 24/06/2026

  • Chargée / Chargé des affaires juridiques

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