Responsable du Service des Assistant(e)s (H/F)
Référence : 2023-1146050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRIA Paris
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte et atouts du poste
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du centre de recherche, le/la responsable du service des assistant(e)s d’équipes de recherche (SAER) assure le management du service, l’organisation et le pilotage des activités en collaboration avec les responsables d’équipe de recherche.
Mission confiée
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du service et de la qualité du service rendu aux équipes de recherche.
Le service des AER du centre Inria de Paris est composé de 10 assistant.es actuellement, pour 34 équipes de recherches.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service, et plus particulièrement, la responsable des ressources humaines et le responsable administratif et financier.
Vous participez au réseau national des responsables SAER en lien avec la responsable fonctionnelle du métier.
En lien avec les membres de l’équipe de direction, vous contribuez au déploiement de la stratégie Inria au sein du Centre.
Profil recherché
Savoir-faire :
· Vous avez déjà managé un service ou encadré fonctionnellement et maîtrisez les techniques de management (analyse et répartition de la charge de travail, techniques d’entretien, conduite de réunion, techniques de négociation, gestion de conflits…)
· Vous maîtrisez les outils de gestion et bureautiques
· Vous êtes à l’aise avec les procédures et les modes opératoires et savez en concevoir
· Vous avez l’habitude de travailler avec des interlocuteurs différents et en étroite coordination
· Vous savez vous adapter aux évolutions d’organisation, de ligne métier et accompagner votre équipe à travers ces évolutions
· Maitrise de l’anglais écrit et oral (niveau C1-C2 du cadre de référence européen CECRL)
Savoir être :
· Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.
Vision stratégique
Leadership
Excellent sens relationnel (dialogue, écoute), tant en interne qu’en externe
Fortes capacités de diplomatie
Capacités de conviction
Capacités d’adaptation aux évolutions et d’accompagnement de son équipe à travers ces évolutions
Organisation, anticipation et rigueur
Réactivité, proactivité et capacité d’anticipation
· Capacités à communiquer de façon efficace et pertinente auprès des équipes et des managers
· Culture de service aux usagers et orientée « solutions »
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 200 équipes projets
agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3500 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents.
900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire
émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde.
Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 180 start-up.
L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.
À propos de l'offre
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Personnel des fonctions support (IT)
Corps d’accueil : Ingénieur d’Etude (IE)
Mobilité Fonction Publique / Accueil en CDD
Prise de poste : 01/05/23
Niveau : Bac +3/5
Expérience : 5 – 10 ans
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Principales activités
· Piloter et animer le service : organisation des activités par portefeuille d’équipes, évaluation et répartition de la charge de travail, des portefeuilles d’équipe, application et respect des procédures.
· Manager l’équipe : accompagnement dans la montée en compétences des collaborateurs ; évaluation individuelle et collective (qualité professionnelle et de service) ; mise en œuvre de moyens favorisant les conditions de réussite des collaborateurs
· Assurer l’interface avec les responsables d’équipe scientifique, l’ensemble des services d’appui du centre et faire le lien avec les services administratifs des partenaires.
· Être référent pour le service et les équipes scientifiques dans les domaines des affaires générales du centre, du budget, des finances et contrats de recherche, des procédures d’accueil du personnel, de l’organisation d’évènements de la communication et de l’évènementiel
· Participer et contribuer au réseau national des responsables AER du domaine
· Être le garant de la communication et de la mise en œuvre l’application des décisions nationales de la ligne métier.
· Conduire le changement dans le cadre de l’évolution et de l’amélioration des processus
· Participer à l’amélioration constante des conditions d'accueil des nouveaux scientifiques en coordination avec la direction du centre.
· Gestion du budget du service (carte achat,…)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2023
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
CHEF DU BUREAU DES NOMENCLATURES ET RÉPERTOIRES (DEPP A4) H/F
