Responsable du service du greffe
Référence : 2025-2021632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre pénitentiaire Avignon-le-Pontet 90 rue Panisset CS 70017 Le Pontet 84275 VEDENE Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du greffe met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales.
Vos activités principales
Les principales missions du responsable du service du greffe, sous le contrôle et l’autorité du directeur référent greffe et du personnel de direction sont :
Contrôle :
Des dossiers pénaux traités par les agents du greffe
Des dossiers pénaux transferts et libérables
De toutes modifications des situations pénales
Des titres arrivant à expiration
Gestion :
Du courrier externe : répartition, distribution, suivi
Des statistiques
Des personnes détenues éligibles à la surveillance judiciaire, au PSEM
Droits de tirage
Des archives (versement ou destruction)
Des libérables article 741.1 et D545
Des imprimés MELUN et fournitures de services
Référent :
Pôle application des peines
Saisie des situations pénales des transferts sans TIE
Suivi de certains dossiers (personnes détenues médiatiques, sensibles, DPS, FNAEG, FIJAIS, FIJAIT)
Suivi des affectations et gestion du tableau des affectations et des droits de tirage
Suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la Préfecture
Gestion des Ressources Humaines et management :
Management de l’équipe du greffe
Gestion du planning du service
Rédaction des CREP de l’ensemble de l’équipe
Rédaction des rapports de titularisation
Rédaction des rapports d’activité
Le responsable remplace son binôme en cas d’absence et tout agent en cas de force majeure.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
GENESIS-FIJAIS-ROMEO- FIJAIT
Profil recherché
Connaissances :
Textes
Environnement professionnel
Techniques de communication
Outils informatiques dédiés
Savoir-être :
Rigueur – autonomie – initiative – réactivité - discrétion
Capacité d’adaptation – sens de l’organisation
Savoir-faire :
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Contrôler conseiller
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
2 secrétaires administratifs - 3 adjoints administratifs - 4 personnels de surveillance.
Votre hiérarchie :
Direction de l’établissement.
Vos interlocuteurs métiers :
DISP Marseille - services judiciaires - forces de l’ordre.
À propos de l'offre
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Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe RIFSEEP : 1
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’école nationale d’administration pénitentiaire à Agen.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
